एक्सेल 2010

Question

में केवल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करें मेरे पास दो फ़ाइलें हैं: पुरानी और नई। मुझे पुराने से जुड़ी किसी प्रविष्टि को हटाने की ज़रूरत है। तो मैंने दोनों फ़ाइलों को एक टैब सीमित टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात किया है, और फिर दो टेक्स्ट फ़ाइलों को विलय कर दिया है ताकि अब मैं कई डुप्लिकेट प्रविष्टियां कर सकूं। मेरी आशा थी कि मैं कुछ फॉर्मूला शो के साथ केवल डुप्लिकेट मानों के साथ आ सकता हूं, इस तरह से मैं उन्हें वहां से हटा सकता हूं। अब मैं उस बिंदु से कहां जा सकता हूं जहां मैं अभी हूं?

उदाहरण वर्ष:

[41] [john] [smith] 
[732] [bill] [murry] 
[234] [adam] [sandler] 
[9029] [tim] [allen] 

उदाहरण नया:

[10422] [bill] [gates] 
[11456] [steve] [ballmer] 
[732] [bill] [murry] 
[24510] [jimmy] [jones] 
[41] [john] [smith] 
[234] [adam] [sandler] 
[78241] [funny] [bunny] 
[9029] [tim] [allen] 

उदाहरण विलय कर दिया:

[10422] [bill] [gates] 
[11456] [steve] [ballmer] 
[732] [bill] [murry] 
[732] [bill] [murry] 
[24510] [jimmy] [jones] 
[41] [john] [smith] 
[41] [john] [smith] 
[234] [adam] [sandler] 
[234] [adam] [sandler] 
[78241] [funny] [bunny] 
[9029] [tim] [allen] 
[9029] [tim] [allen] 

मैं क्या दिखाना चाहते हैं का उदाहरण:

[732] [bill] [murry] 
[732] [bill] [murry] 
[41] [john] [smith] 
[41] [john] [smith] 
[234] [adam] [sandler] 
[234] [adam] [sandler] 
[9029] [tim] [allen] 
[9029] [tim] [allen] 

कॉलम का नाम मैं जांच/तुलना करूँगा "voter_id" है, जो कि उदाहरणों में आप जो संख्या फ़ील्ड देखते हैं। मैं केवल इन प्रविष्टियों को दिखाकर उम्मीद कर रहा हूं, मैं उन्हें सभी को हाइलाइट करने और हटाने में सक्षम हूं। फिर फ़िल्टर/सूत्र निकालने के लिए, और की तरह कुछ के साथ छोड़ दिया:

[10422] [bill] [gates] 
[11456] [steve] [ballmer] 
[24510] [jimmy] [jones] 
[78241] [funny] [bunny] 

मैं इस के लिए एक अलग प्रश्न बनाने के लिए माफी माँगता हूँ, लेकिन मैं एक ही बात एक अलग तरीके से पूछने के लिए एक तरीका मिल गया है एक तरीके से, जो मेरे लिए ज्यादा समझ में आता है। यह अनिवार्य रूप से एक ही परिणाम है, लेकिन दो पूरी तरह से अलग तरीकों में।

Answer 1

आप इसे करने के कई तरीके हैं। आप Excel में सूत्रों से परिचित नहीं हैं, तो सबसे आसान समाधान मैं तुम्हारे लिए अभी मानना ​​है कि पिवट तालिका का उपयोग करने के लिए है:

1. अपनी मेज (शीर्षकों सहित)
2. सम्मिलित का चयन करें -> PivotTable -> ठीक
3. यदि आप फ़ील्ड सूची नहीं देख पा रहे हैं, तो अपनी पिवोट टेबल पर राइट क्लिक करें और "फ़ील्ड सूची दिखाएं" चुनें।
4. अब अपनी पिवट तालिका में, अपने सभी कॉलम को "पंक्ति लेबल" पर खींचें और छोड़ दें।
5. अपने मतदाता_आईडी कॉलम को "मान" पर खींचें और छोड़ें।
6. अब आपके पिवट तालिका में एक कॉलम होना चाहिए जो "मतदाता_आईडी का योग" कहता है। उस पर राइट क्लिक करें और -> गिनती डेटा को सारांशित करें का चयन करें।
7. अब आपको अपने सभी रिकॉर्ड और घटनाओं की संख्या देखने में सक्षम होना चाहिए। आप अपनी पिवोट टेबल में सभी सेल्स का चयन कर सकते हैं, अपनी मूल तालिका में मानों द्वारा कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। फिर आप केवल एक से अधिक घटनाओं के साथ रिकॉर्ड दिखाने के लिए एक साधारण फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

आप सूत्रों के साथ सहज महसूस करते हैं, तो आप बस एक नया स्तंभ जोड़ सकते हैं और उस कॉलम में, COUNTIF का उपयोग समय की संख्या voter_id अपनी तालिका में मौजूद है पता लगाने के लिए। इसके बाद, गिनती = 1.

एक और आसान तरीका यह है कि आप अपनी दो फाइलों को एक साथ विलय करने के बजाय, VLOOKUP का उपयोग करके यह पहचानने के लिए कि एक फ़ाइल में अपने प्रत्येक रिकॉर्ड को पहचानने के लिए केवल एक आसान तरीका है, दूसरे में मौजूद है।

Answer 2

सशर्त स्वरूपण का प्रयास करें होम टैब पर - सशर्त स्वरूपण - हाइलाइट सेल नियम - डुप्लिकेट मान फिर रंग से फ़िल्टर करें और डुप्लीकेट हटाएं।