एक्सेल/एक्सेस

Question

के लिए प्रतिस्थापन या माइग्रेशन रणनीति क्या एक्सेल/एक्सेस डेवलपमेंट की लचीलापन की पेशकश करने का कोई तरीका है जो केन्द्रीय आईटी प्रबंधन को बढ़ावा देने के दौरान उपयोगकर्ताओं को प्यार करता है, इसलिए डेटा और तर्क सुरक्षित, बैक अप, संस्करण नियंत्रित आदि है। सामान्य विकल्प सी #/एएसपी.Net/जावा/पायथन/आपकी पसंद में फिर से लिखना है, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं से नियंत्रण लेता है। क्या कोई बेहतर तरीका है, और आप अपनी साइट पर क्या करते हैं?

उपयोगकर्ताओं का एक सार्वभौमिक मुद्दा है जो शानदार रूप से उपयोगी एक्सेल/एक्सेस मिनी-ऐप बना रहा है जो आईटी विभाग नियंत्रण में आना चाहते हैं। उपयोगकर्ताओं को लचीलापन पसंद है जो एक्सेल प्रदान करता है, खासतौर पर फ्लाई चेंज, ग्राफिंग और डेटा आयात/निर्यात पर। पहुंच में हमारे पास शानदार QBE है। नकारात्मकता यह है कि थोड़ी देर के बाद नियंत्रण स्प्रैडशीट्स/एमडीबी से बाहर के टुकड़े हैं जो मिशन महत्वपूर्ण हैं, बहुत कम समझने वाले व्यवसाय तर्क और भंगुर कोड के साथ, वे विशेष रूप से कर्मचारियों के रूप में समर्थन करने के लिए दर्द का सामना कर रहे हैं।

यह आईटी डिप्टी को एक अजीब स्थान पर रखता है, वे इन ऐप्स का समर्थन करना चाहते हैं, लेकिन उनके बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है। यह अधिक कठिन बना दिया जाता है क्योंकि वे आम तौर पर शून्य दस्तावेज के साथ असुरक्षित होते हैं।

Answer 1

क्या आपने विभाग-स्तरीय अनुप्रयोगों के लिए SharePoint को देखने पर विचार किया है? कई पेशेवर डेवलपर्स "एप्लिकेशन डेवलपमेंट" के लिए शेयरपॉइंट का उपयोग करने के विचार पर झुकेंगे, लेकिन यह सचमुच "पावर यूजर्स" के लिए एक प्रबंधित ढांचे में अपना डेटा और टूल्स डालने शुरू करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

शेयरपॉइंट के साथ, आप साइट की समग्र संरचना का प्रबंधन कर सकते हैं और फिर उपयोगकर्ताओं को अपने संबंधित विभागों में उन्नत अनुमतियों के साथ सेट अप कर सकते हैं। आपकी SharePoint साइट पर क्या हो रहा है, इस पर नजर रखने में सहायता के लिए कुछ महान तृतीय-पक्ष टूल हैं।

शेयरपॉइंट किसी भी माध्यम से चांदी की बुलेट नहीं है, लेकिन यह कई बहु-उपयोगकर्ता आवेदकों के लिए बहुत अच्छा है जिन्हें डेटा की सूची बनाए रखने की आवश्यकता है।

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(निम्नलिखित वास्तव में मेरे ऊपर जवाब से संबंधित नहीं है, लेकिन आपके सवाल का वास्तव में घर मारा और मैंने सोचा था कि मैं अपने समान अनुभव और अंतर्दृष्टि साझा चाहते हैं।)

हमारी कंपनी समाप्त होने वाला है निकट भविष्य में इसी तरह की प्रक्रिया के माध्यम से। मैं चीजों के "अंतिम उपयोगकर्ता" पक्ष पर हूं और Kevin Ross said के साथ बहुत सहानुभूति व्यक्त कर सकता हूं। कभी-कभी एक्सेस और एक्सेल केवल नौकरी पाने के लिए मेरे लिए उपलब्ध सर्वोत्तम उपकरण हैं।

यहां एक उदाहरण दिया गया है: मुझे कई वर्षों पहले चीन में एक विक्रेता को खरीद आदेश बनाने के लिए एक सिस्टम के साथ आने के लिए कहा गया था जिसके लिए 3 महीने का लीड टाइम है। हमारे ईआरपी सॉफ़्टवेयर में खरीद के लिए कुछ विशेषताएं थीं, लेकिन कुछ भी नहीं जो उस स्थिति की जटिलता के करीब आ गया था जिसकी हम सामना कर रहे थे। सालों बाद, एक्सेल में आवेदन के कई पुनरावृत्तियों के माध्यम से जाने के बाद (VLOOKUP एक lifesaver था), एक्सेस ("तो कि यही कारण है कि लोग संबंधपरक डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं। बहुत बढ़िया!), और एक्सेल में वापस ("चलिए इसे इतना जटिल नहीं बनाते"), मुझे अभी भी पता चलता है कि ये माइक्रोस्कोफ्ट ऑफिस ऐप्स नौकरी पाने के लिए सबसे अच्छे उपकरण हैं।

की लागत क्या है, यह काम करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें?

• इस आदेश प्रक्रिया के लिए एक विशेष सुविधा जोड़ने के लिए हमारे ईआरपी विक्रेता को अनुबंध कार्य: क्या आप मुझसे मजाक कर रहे हैं? हम संभावित रूप से भयानक उपयोगकर्ता अनुभव के साथ एक अतुल्य मोनोलिथिक एप्लिकेशन के लिए हजारों डॉलर का भुगतान करेंगे ... और हम अभी भी Excel में वापस आ जाएंगे।
• इस सटीक प्रक्रिया के लिए डिज़ाइन किए गए तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर खरीदें: मैंने सॉफ्टवेयर पर साइट पर डेमो देखा है जो ठीक करता है जो मैं अपनी खरीद प्रक्रिया के लिए चाहता हूं। यह $ 100,000 से शुरू होता है। शायद अन्य औजार हैं जिन्हें हम कुछ हज़ार डॉलर के लिए प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन उस मूल्य बिंदु पर, मैंने पहले से ही अपने अधिकांश आवेदनों को अपने आवेदन में अनुकरण किया है।
• "हाथ से" नौकरी खत्म करने का प्रयास करें। : हा! मैं दिल में एक प्रोग्रामर हूं, जिसका मतलब है कि मैं आलसी हूं। यदि किसी खरीद आदेश को काम करने के लिए डेस्क पर बैठने का ठोस सप्ताह लगता है (यह वास्तव में यह लंबा लेता है), तो आप शर्त लगा सकते हैं कि मैं एक समाधान तैयार करने जा रहा हूं ताकि मुझे केवल कुछ घंटों लगे (और अब ऐसा होता है)। शायद मेरे पीछे वाला लड़का हाथ से इसे करने के लिए वापस जायेगा, लेकिन मैं अपने टूलबॉक्स में टूल्स का इस्तेमाल अपने आप को समय और तनाव बचाने के लिए करूंगा।

उपयोगकर्ता के अंत में अधिकतम रचनात्मकता की अनुमति देने के लिए सही एप्लिकेशन ढूंढना बहुत मुश्किल है लेकिन फिर भी इसे आईटी को "प्रबंधित" करने की अनुमति है। एक बार जब आपको लगता है कि आपको एक चीज़ के लिए समाधान मिला है, तो आप महसूस करते हैं कि यह कुछ और नहीं करता है। क्या मैं इस समाधान में प्रिंट करने योग्य रिपोर्ट लिख सकता हूं जैसे कि मैं एक्सेस में करता था? मैं Excel सूत्र एकाधिक डेटा स्रोतों को एक साथ टाई विभिन्न पत्रक (वर्ग uirre एल क्वेरी "से पहले" आप मुझे जानने के लिए क्या? नहीं, मैं कभी नहीं एक के बारे में सुना है चाहता हूँ "से जटिल लिख सकते हैं। VLOOKUP बस है ठीक है thankyouvermuch)? क्या मैं अपने विभाग में लोगों को परिणामों को ई-मेल कर सकता हूं? क्या यह स्वचालित रूप से हमारे बैक-एंड डेटाबेस से डेटा खींच सकता है जैसे कि मैं एक्सेल और एक्सेस में करता हूं? क्या मैं अपना कोड, वीबीए या अन्यथा लिख ​​सकता हूं मेरी नौकरी आसान है? सूची चल रही है।

अंत में, आपकी स्थिति में किसी भी आईटी मैनेजर को सबसे अच्छी सलाह दे सकती है आपकी कंपनी के अन्य श्रमिकों का सम्मान करें। उन्हें बताएं कि उनका काम महत्वपूर्ण है (मैं भी एफ यह केवल उनके लिए उपयोगी है और अगले डेस्क पर लड़का)। उन्हें बताएं कि आप अपनी नौकरी को कठिन बनाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं। मान लें कि वे कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर में मिशन-महत्वपूर्ण अनुप्रयोग बनाने के लिए मूर्ख हैं; वे सिर्फ उपकरण के साथ काम करने की कोशिश कर रहे हैं और आम तौर पर काफी सक्षम और बुद्धिमान लोग हैं। विभिन्न समाधानों का पता लगाने के लिए उन्हें आमंत्रित करें के साथ आप वर्तमान में अपने टूलबॉक्स में मौजूद टूल को हटाने के बजाय और फिर उन्हें उन लोगों के साथ बदल रहे हैं जिन्हें वे उपयोग नहीं करते हैं।

दिन के अंत में, यदि आप उपयोगकर्ताओं को, जो बहुत चालाक एक्सेल और Access में जटिल क्षुधा बनाने के द्वारा पैर में खुद को शूट करने के लिए हैं, वे शायद बहुत चालाक उचित उपकरणों का उपयोग करने पूरा करने के लिए सीखने के लिए कर रहे हैं वही कार्य प्रक्रिया में शामिल करने के लिए समय और ऊर्जा का निवेश करें और आपके पास एक समाधान होगा जो अंत में सभी के लिए काम करता है।

Answer 2

यदि यह मिशन महत्वपूर्ण है, और यह एक्सेस या एक्सेल में है, तो खराब बनाया गया है, और कोई भी इसे समझता नहीं है, शायद यह ठीक से इसे पुनर्निर्माण करने का समय है।

Answer 3

आप एक संकर दृष्टिकोण का प्रयास कर सकते हैं: अपने उपयोगकर्ताओं को एक्सेल/एक्सेस का उपयोग अपने स्वयं के, विशेष उपकरणों के लिए उपयोग करने की अनुमति दें, लेकिन मिशन-महत्वपूर्ण सामग्री लें और इसे आईटी नियंत्रण में रखें। ऐसी कुछ रणनीतियां हैं जो आपकी सहायता कर सकती हैं:

• सुनिश्चित करें कि आपका आईटी विभाग वीबीए पर दृढ़ है। "हाँ-हर कोई-कुछ-लिखने-कुछ-रेखा-मूलभूत" ज्ञान का प्रकार नहीं, बल्कि गहन प्रशिक्षण, जैसा कि आप चाहते हैं कि यह कम सरल प्रोग्रामिंग भाषा न हो। हालांकि "वास्तविक प्रोग्रामर" आपको अन्यथा बताएंगे, यह वीबीए में बड़े, स्थिर अनुप्रयोगों को लिखने के लिए संभव है।
• यदि आपके पास वर्तमान में डेटा एक्सेस डेटाबेस में है, तो उससे दूर जाएं और इसे SQL सर्वर पर माइग्रेट करें। यह आपको केंद्रीकृत बैकअप और प्रबंधन करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी आपके पावर उपयोगकर्ताओं को इन SQL सर्वर तालिकाओं को उनके एक्सेस फ्रंटेंड में "लिंक" करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है।
• आम तौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला व्यावसायिक तर्क आपके आईटी विभाग के नियंत्रण में होना चाहिए। यह या तो VBA के साथ किया जा सकता है, COM इंटरऑप का उपयोग करके, आपके उपयोगकर्ताओं द्वारा या किसी भी .net भाषाओं में एक एक्सेस लाइब्रेरी बनाकर। उत्तरार्द्ध इससे कहीं अधिक जटिल लगता है, और यह आपके आईटी विभाग की संतुष्टि में वृद्धि करेगा, क्योंकि नेट में विकास करना वीबीए (संस्करण नियंत्रण संभव इत्यादि) से कहीं अधिक फायदेमंद है।

Answer 4

जब 'उपयोगकर्ता' नियंत्रण में हैं तो इसका सामान्य अर्थ यह है कि एक विशेष व्यक्ति आर्किटेक्चर, डिज़ाइन, कोडिंग और दस्तावेज़ीकरण के नियंत्रण में है ... सिवाय इसके कि वे आमतौर पर प्रलेखन चरण को छोड़ देते हैं। स्रोत नियंत्रण और बग रिपोर्टिंग, सॉफ्टवेयर विकास का टचस्टोन, आमतौर पर अनुपस्थित है। ऑफिस ऐप्स की प्रकृति (आमतौर पर दस्तावेज़ों में एम्बेडेड कोड मॉड्यूल) और वीबीए (छोटे ओओपी, अधिकांश वीबीए कोडर लागू नहीं होते हैं, आदि) के कारण कोड पुन: उपयोग के कुछ उदाहरण। इसका मतलब यह है कि परिणामी अनुप्रयोग उचित जांच पाने के अधीन नहीं हैं और गुणवत्ता का सामना करना पड़ सकता है, जिसका अर्थ है कि रखरखाव के मुद्दों की संभावना है, खासकर जब वह उपयोगकर्ता छोड़ देता है। मुझे पता है क्योंकि मैं उस व्यक्ति के लिए होता था;)

तो आईटी विभाग को संतुष्ट करने के लिए, उचित प्रक्रिया लागू करने की आवश्यकता है। वह एक 'पावर' उपयोगकर्ता डिज़ाइन और कोडिंग का मालिक बना सकता है लेकिन सहकर्मी समीक्षा प्राप्त करेगा, शायद तकनीकी लेखक और समर्पित परीक्षक के सर्विसेज को स्रोत नियंत्रण का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, शायद एंटरप्राइज़ सिस्टम के साथ एकीकृत करने पर विचार करें।

Answer 5

बाड़ के दोनों तरफ होने के कारण मैं समस्या के मूल कारण के बाद जाऊंगा। उपयोग अपने स्वयं के छोटे ऐप्स क्यों करते हैं? क्योंकि यह बहुत कठिन/महंगा/समय लेने वाला होता है/जब वे "उचित" चैनलों के माध्यम से जाते हैं तो कभी भी सही नहीं होता है।

दूसरी बात यह है कि वे व्यवसाय को बहुत अच्छी तरह जानते हैं, जबकि उनकी कोडिंग बहुत अच्छी नहीं हो सकती है कि उन्हें क्या करना है, यह बहुत अच्छा है।

तो हम इस समस्या से निपटने के लिए क्या कर सकते हैं? मैं व्यक्तिगत रूप से सोचता हूं कि उन्हें आईटी के भीतर लोगों की एक छोटी सी टीम होना चाहिए जिनकी नौकरी (या उनकी नौकरियों में से एक) इन छोटे अनुप्रयोगों को विकसित करना है। उन्हें अंतिम उपयोगकर्ताओं के साथ बहुत बारीकी से काम करना चाहिए और आईटी के हाथीदांत टावर में बंद नहीं होना चाहिए।

मेरी वर्तमान भूमिका में मैं बाड़ के गैर-आईटी पक्ष पर हूं, मेरे पास कुछ महत्वपूर्ण अनुप्रयोग हैं जिन्हें विकसित करने की आवश्यकता है इसलिए मैंने दृश्य स्टूडियो और SQL सर्वर पर कुछ स्थान स्थापित करने के लिए कहा। मैंने मेरा अनुरोध अस्वीकार कर दिया था। तो मैंने बस SQL ​​सर्वर स्पेस के लिए कहा, फिर से अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया (प्रत्येक अनुरोध को लगभग एक सप्ताह का समय लगता है) तो अंत में मैं पहुंच में "अटक गया" हूं।

अब ये संस्करण नियंत्रण के साथ बहुत अच्छे एक्सेस ऐप्स हैं, (सदमे!) और अन्य सभी अच्छी चीजों में टिप्पणियां हैं, लेकिन दिन के अंत में मैं चीजों को "सही" तरीके से करने की कोशिश कर रहा था और समाप्त हो गया पहुंच मार्ग को मजबूर कर दिया। तो जब मेरे ऐप्स स्केल किए जाने का प्रयास करते हैं और मैं एक पुनः लिखने के लिए लंबे समय तक उद्धृत कर रहा हूं जो दोषी है?

Answer 6

एक्सेल/एक्सेस के उपयोग के आसपास कोई नहीं हो रहा है। यह उपलब्ध है, और अभी भी बहुत शक्तिशाली और लचीला है। करने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि फाइलों को कैसे दिखाना चाहिए और स्थापित किया जाना चाहिए, इस बारे में कुछ दिशानिर्देश प्रदान करते हैं। यदि हर कोई समान मानकों का उपयोग कर रहा है तो कंपनी कंपनी के निर्माता के कार्यकाल से परे लंबे और अधिक उत्पादक जीवन जीएगी।

Answer 7

आपके पास लोगों और चीज़ों के व्यावसायिक पक्ष से निपटने के बारे में कुछ उत्कृष्ट उत्तर हैं। तो मेरी प्रतिक्रिया अधिक तकनीकी होगी।

यदि आप ऐप को फिर से डिजाइन करने जा रहे हैं तो डेवलपर्स उपयोगकर्ताओं के समान कार्यालयों में काम करते हैं।उपयोगकर्ताओं को हर दिन या दो अपडेट अपडेट किया जाता है। यदि उपयोगकर्ताओं के पास कोई मामूली सुझाव है तो उपयोगकर्ताओं को एक या दो दिनों के भीतर उपयोगकर्ताओं को दें। Ultra Frequent Application Deployment

स्टार्टर प्रश्नों के समूह के साथ बिजली उपयोगकर्ताओं को एक्सेस एमडीबी/एसीसीडीबी को एक्सेस करें। उन्हें अपने उद्देश्यों और ग्राहकों के वितरण के लिए Excel को डेटा निर्यात करने के लिए आवश्यक प्रश्नों को बनाने दें।

Answer 8

मैं केविन रॉस के मुख्य बिंदुओं का होगा दूसरा एक:

मैं व्यक्तिगत रूप से लगता है कि उनके आईटी जिसका काम (या अपनी नौकरी से एक) के भीतर से लोगों को छोटी टीम होना चाहिए इन छोटे विकसित करने के लिए अनुप्रयोगों। वे को उपयोगकर्ताओं के साथ बहुत बारीकी से काम करना चाहिए और आईवी के टॉवर ivory टावर में लॉक नहीं होना चाहिए।

मुझे लगता है कि कोई भी आईटी विभाग जिसमें एक्सेस/एक्सेल का उपयोग करने वाले बहुत से उपयोगकर्ता हैं, उन प्लेटफॉर्म पर ऐप्स विकसित करने में कम से कम एक उचित प्रशिक्षित और अनुभवी विशेषज्ञ होना चाहिए। वह व्यक्ति बनाने के लिए जाने के बीच होगी सुनिश्चित करें कि:

1. आईटी है प्राथमिकताओं और नीतियों को ठीक से देसी क्षुधा में लागू मिलता है।

2. अंतिम उपयोगकर्ताओं को अपने घर के विकसित प्रयासों को कुछ और स्थिर और अच्छी तरह से डिज़ाइन करने में विशेषज्ञ सहायता प्राप्त होती है।

मैं दूसरे टोनी का कहना है कि जो कोई भी इन ऐप्स के पुनरीक्षण आईटी को पूरा करने के अंत उपयोगकर्ताओं के साथ काम करता मानकों पक्ष-साथ उपयोगकर्ताओं के साथ काम करना चाहिए होगा। एक्सेस/एक्सेल विशेषज्ञ अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए एक वकील होना चाहिए, लेकिन आईटी नीतियों के लिए भी पालन करना चाहिए।

मुझे यह भी लगता है कि एक आईटी विभाग के पास कर्मचारियों पर एक विशेषज्ञ या दो हो सकता है, लेकिन एक सलाहकार के रूप में पूर्णकालिक पेशेवर पहुंच और/या एक्सेल डेवलपर भी होना चाहिए, क्योंकि कर्मचारी कर्मचारी शायद दिन- ऐप्स के आज के मुद्दों और प्रबंधन, जबकि पेशेवर परामर्शदाता को योजना और वास्तुकला के लिए और अधिक जटिल फीचर सेट के कार्यान्वयन के लिए बुलाया जा सकता है।

लेकिन यह सब संगठन के आकार और इसमें शामिल ऐप्स की संख्या पर निर्भर करेगा। मुझे नहीं पता कि यह वेतन पर किसी को रखने के लिए वांछनीय होगा जो सलाहकारों की तुलना में सभी वेतनभोगी कर्मचारियों के साथ आपको मिलने वाली समस्या के कारण एक्सेस/एक्सेल विशेषज्ञ के अलावा कुछ भी नहीं है - कर्मचारियों को व्यापक रूप से नहीं दिखता है एक ही विशेषज्ञता के साथ एक सक्रिय परामर्शदाता के रूप में स्थितियों की विविधता देखने की संभावना है और इस प्रकार परामर्शदाता के पास व्यापक अनुभव होगा।

बेशक, मुझे पता है कि कई कंपनियां कुछ भी आउटसोर्स करना पसंद नहीं करती हैं, या कुछ महत्वपूर्ण नहीं है। मुझे लगता है कि यह मूर्खतापूर्ण है, लेकिन फिर, मैं वह व्यक्ति हूं जो इसे करने का फैसला करने वाले लोगों द्वारा किराए पर लिया जाता है!