6
मैंने कुछ समय के लिए वेबपैप्स में पेपर दस्तावेज़ इनपुट को संभालने का विचार किया है। मुख्य समस्या यह है कि मेटाडेटा और स्कैन किए गए पीडीएफ को कैसे एकीकृत किया जाए। इस उदाहरण के लिए मैं एक काल्पनिक व्यय दावा आवेदन प्रस्तुत करूंगा। दृष्टिकोण मैं अब तक पर विचार किया है:वेबपैलिकेशन में स्कैन करने के लिए कैसे करें
- वेब 1.0, ब्राउज़र करने के लिए वेबपृष्ठ स्विच खोलें, स्कैनिंग एप्लिकेशन को एक व्यय दावा & डेटा दर्ज, स्विच बनाने के लिए, फाइल करने के लिए स्कैन करते हैं, "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें नेविगेट स्कैन की गई फ़ाइल को अपलोड करने के लिए। पेशेवर: कोड के लिए सरल। विपक्ष: भयानक कार्यप्रवाह, हर कार्य केंद्र एक स्कैनर की जरूरत है (और ड्राइवरों और डिस्क स्थान, आदि/पतली ग्राहकों के साथ काम नहीं कर सकते: Citrix/आईपैड)
- बारकोड शैली खुला एक वेबपेज, एक व्यय दावा & डेटा दर्ज बनाने , बचाओ, एक बारकोड स्टिकर मुद्रित है, पेपर पर बारकोड छड़ी। दिन के अंत में सभी बारकोडेड कागजात स्कैन करें। थोक अपलोड करें और उन्हें व्यय दावों के लिए बारकोड के आधार पर असाइन करें। (स्कैन में बारकोड ओसीआरिंग एक हल मुद्दा है, उदाहरण के लिए exactCODE देखें) पेशेवर: सभ्य वर्कफ़्लो, प्रति विभाग एक स्कैनर पर्याप्त है। विपक्ष: प्रत्येक वर्कस्टेशन (स्कैनर से आसान लेकिन सस्ता नहीं) पर बारकोड लेबल प्रिंटर की आवश्यकता है, स्कैन किए गए कागजात केवल कुछ घंटों के बाद उपलब्ध हो जाते हैं
- वेब 2.0 स्टाइल स्थानीय स्कैनर के साथ [ड्रॉपबॉक्स] फ़ोल्डर में स्कैन करें। वेबैप नए स्कैन का पता लगाने के लिए Dropbox API का उपयोग करता है, उन्हें उपयोगकर्ता को प्रस्तुत करता है और उन्हें मेटा-डेटा दर्ज करने के लिए कहता है। पेशेवर: अच्छा वर्कफ़्लो। विपक्ष: सभी को स्कैनर की आवश्यकता होती है, वेबएप सिर्फ पॉप-अप नहीं कर सकता और कहता है "एक नया स्कैन उपलब्ध है"।
- बैच स्टाइल कोई व्यक्ति उन सभी को अलग-अलग दस्तावेजों को स्कैन करता है जिन्हें उन्हें संसाधित करना होता है (या दस्तावेज के प्रकार: व्यय दावा, चालान, आदेश)। दस्तावेजों को एक कतार में वेबसर्वर को अपलोड बैच (उदा। एक ज़िप के रूप में) मिलता है। एक व्यक्ति को अब इस कतार के माध्यम से काम करना है और आवश्यक मेटा डेटा दर्ज करना है। पेशेवर: केवल एक स्कैनर को बनाए रखने की आवश्यकता है। विपक्ष: कर्मचारियों के हाथ में पेपर नहीं है, केवल ऑनलाइन संस्करण। इसे मेरे सहयोगियों द्वारा एक बड़ा शो स्टॉपर माना जाता है।
- बारकोड बैच कोई भी सभी आने वाले दस्तावेज़ों को बारकोड-लेबल करता है, उन्हें एक फ़ोल्डर में स्कैन करता है और उन्हें एक भंडार में अपलोड करता है, फिर पेपर को विभिन्न विभागों के पुराने तरीके से वितरित करता है। एक व्यय दावा संसाधित करने वाले लोग पेपर से बारकोड नंबर भी दर्ज करते हैं। वेबैप भंडार से संपर्क करता है और स्कैन किए गए दस्तावेज़ के बारकोड नंबर के आधार पर पुनर्प्राप्त करता है और मेटाडेटा के साथ इसे एक साथ सहेजता है। पीपीआरओएस: कोड के लिए सरल, विपक्ष: बहुत सारे पेपर अभी भी घूमते हैं, दस्तावेजों को स्कैन किया जा सकता है जो शायद डिजिटल भंडार में प्रवेश नहीं करना चाहिए - उदा। चिकित्सा रिकॉर्ड)
- डेस्कटॉप ऐपTWAIN आधारित छोटे डेस्कटॉप एप्लिकेशन को लिखें जो स्कैन करता है, वेबएप पर अपलोड करता है और मेटाडेटा जोड़ने के लिए ब्राउज़र विंडो खोलता है। पेशेवर: अच्छा वर्कफ़्लो, विपक्ष: प्रति डेस्कटॉप एक स्कैनर, वेबपैप/प्लेटफ़ॉर्म समस्या नहीं
ऊपर दिए गए दृष्टिकोणों में से किसी एक पर बेहतर समाधान या टिप्पणियों के लिए कोई सुझाव?
विचारों के लिए धन्यवाद! मूल रूप से सभी छिपाने में 'डेस्कटॉप ऐप' तक उबालते हैं, है ना? – max
हां, थोड़े, फ़्लैश प्लेयर आपको एचटीएमएल/जेएस की तुलना में अधिक कार्यक्षमता देता है। –
एक और विकल्प ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करना या अपना खुद का बनाना है। –