साझा एक्सेल फ़ाइल रखने पर कोई भी सिफारिश स्वयं ऑटो-रीफ्रेश करें?बहु-उपयोगकर्ता साझा करने वाली एक्सेल फ़ाइलें और स्वचालित रीफ्रेश
हमें फाइलसेवर पर एक्सेल फ़ाइल के 3 उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होगी। एक उपयोगकर्ता परिवर्तन कर देगा। अन्य केवल पढ़ने के लिए हैं, लेकिन उन्हें जितनी जल्दी हो सके परिवर्तन को देखना होगा। यह कैसे करना है इस पर कोई संकेतक?
इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस सर्वर टूल्स के साथ काम कर रहे हैं।
यदि यह सर्वर पर सिर्फ एक साझा एक्सेल फ़ाइल है, यदि एक उपयोगकर्ता ने इसे खोल दिया है तो दूसरों को केवल पढ़ने के लिए संस्करण को खोलने की अनुमति होगी, चाहे उनकी अनुमति क्या हो। जब पहला उपयोगकर्ता अपने परिवर्तनों को सहेजता है, तो अन्य उपयोगकर्ता फ़ाइल को फिर से खोलकर अपडेट देख सकते हैं (फिर, केवल पढ़ने के लिए मोड में यदि पहले उपयोगकर्ता के पास अभी भी फ़ाइल खुलती है, और/या यदि उनकी अनुमतियां केवल पढ़ने के लिए सेट की गई हैं)।
यदि आप शेयरपॉइंट जैसी प्रणाली पर हैं तो आप उन चीजों को कर सकते हैं जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।
यह आपकी मदद कर सकते हैं:
अपने Excel में फ़ाइल आप कार्यपुस्तिका साझा करने को सक्षम करने के लिए (2007 में यह समीक्षा रिबन, शेयर वर्कबुक है) की जरूरत है। उन्नत टैब पर आप "अपडेट अपडेट" को अंतराल पर 5 मिनट के रूप में सेट कर सकते हैं और इसे "अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तनों को देख सकते हैं" पर सेट कर सकते हैं।
जेसी
नहीं जानते कि क्या किसी को अब भी इस में दिलचस्पी है लेकिन अब यह करने के लिए अधिक परिष्कृत उपकरण हैं।
चेकआउट https://www.ipushpull.com
अस्वीकरण (सिर्फ इसलिए मैं बहुत ज्यादा नफरत नहीं मिलता है): मैं ipushpull के साथ संबद्ध कर रहा हूँ
सहेजें मुख्य एक्सेल फ़ाइल (ए) सर्वर पर और संपादक के लिए पहुँच दे ताकि वह संपादित कर सकते हैं। उसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे नाम दें (बी) और डेटा को पढ़ने और संरक्षित करने के लिए इसे मुख्य फ़ाइल (ए) से लिंक करें। आप संबंधित फाइलों को मुख्य फाइल में संदर्भित करके बस ऐसा कर सकते हैं। डेटा पढ़ने के लिए उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल (बी) की प्रतियां वितरित करें।
लिंक कैसे करें ?: अपने पीसी पर दोनों फाइलें खोलें, फ़ाइल में (बी) शीट -1 1 सेल ए 1 में क्लिक करें, टाइप = और फ़ाइल (ए) शीट -1 पर जाएं और सेल ए 1 में क्लिक करें। फॉर्मूला बार में यदि सेल संदर्भ पूर्ण है ('[(ए) .xlsx] शीट 1'! $ ए $ 1) इसे सामान्य में बदलें ('[(ए) .xlsx] शीट 1' ए 1) एफ 4 बार मारकर। और एंटर दबाएं। फ़ाइल (बी) में सेल ए 1 मुख्य फ़ाइल (ए) में संबंधित सेल से जुड़ा हुआ है। अब फ़ाइल (बी) में सेल ए 1 का चयन करें और इसे अंतिम आवश्यक सेल की तरफ खींचें, फिर लाइन 1 का चयन करें और आवश्यकतानुसार नीचे खींचें। अब पूरा पृष्ठ आपकी फ़ाइल (ए) से जुड़ा हुआ है। इसी प्रकार अन्य चादरों के लिए भी करें। फ़ाइल (ए) पर किए गए कोई भी बदलाव वास्तविक समय में फ़ाइल (बी) में प्रतिबिंबित होंगे यदि दोनों खुले हैं, अन्यथा फ़ाइल खोलने पर (बी) आपको अपडेट करने के लिए कहा जाएगा, हाँ क्लिक करें और यही वह है। उम्मीद है की यह मदद करेगा।
कृपया अपना उत्तर प्रारूपित करें। यह अपठनीय है। –