2013-06-04 5 views
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मैं कुछ बेंचमार्किंग कर रहा हूं, और मैं परिणाम के आलेख तैयार करने के लिए एक्सेल का उपयोग करना चाहता हूं। मुझे एक साधारण लेकिन कष्टप्रद समस्या मिली है जो मेरा नूडल बेक रही है।समय के साथ काम करना, दिन का समय

समस्या यह है कि एक्सेल जोर देता है कि "समय" का मतलब दिन का समय है। यह मुझे अवधि के साथ काम करने से इंकार कर देता है। जब मैं "तीन मिनट और छः सेकंड" कहने की कोशिश करता हूं, तो यह इसे "तीन मिनट और छः सेकंड पिछले मध्यरात्रि" के रूप में गलत व्याख्या करता है, जो मेरा मतलब नहीं था।

मैं सब कुछ सेकंड में श्रमिक रूप से परिवर्तित करके समस्या के आसपास काम कर सकता हूं। लेकिन फिर मेरे सभी ग्राफ सेकंड में लेबल किए जाते हैं, मिनट और सेकंड नहीं। इसके अलावा 3:06 की बजाय =3*60+6 में टाइपिंग रखना एक दर्द है। और एक बार मैंने इसे करने के बाद, मुझे यह जांचने के लिए फॉर्मूला को देखना होगा कि मैंने डेटा सही तरीके से दर्ज किया है [और सूत्र को खराब नहीं किया है]।

क्या कोई जानता है कि मैं Excel के समय के साथ कैसे काम कर सकता हूं अवधि दिन के विशिष्ट समय पर लगी नहीं है?

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एक्सेल हमेशा समय के समय के रूप में व्यवहार करता है-क्या इससे कोई विशिष्ट समस्या होती है? – JosieP

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चूंकि एक्सेल के लिए तारीख के बिना कोई समय मौजूद नहीं है, बस स्वीकार करें कि आपके समय मूल्य के साथ एक अप्रासंगिक तिथि है। बस उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें इन बार किसी तारीख को प्रतिबिंबित करने के लिए संग्रहीत किया जाता है ... –

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"मैं समस्या के आसपास काम कर सकता हूं" - आपको इसके आसपास काम करने की आवश्यकता क्यों है? क्या विशेष रूप से आप इसे अभी नहीं चाहते हैं? यदि यह आउटपुट प्रारूप है, जिसे नियंत्रित किया जा सकता है, [यह संबंधित प्रश्न] देखें (http://stackoverflow.com/questions/6943906/timespan-in-excel-above-24-hours/6949579#6949579) – AakashM

उत्तर

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आप सामान्य "समय" डेटा प्रकार के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं - बस प्रारूप को बदलें!

एक्सेल समय/दिनांक प्रारूप बस 1.0 पूर्ण 1 बराबर है (1/1/1900 से शुरू)। तो 36 घंटे 1.5 होगा। यदि आप प्रारूप को [h]:mm पर बदलते हैं, तो आपको 36:00 दिखाई देगा।

इसलिए, यदि आप अवधि के साथ काम करना चाहते हैं, तो आप बस घटाव का उपयोग कर सकते हैं, उदा।

A1: Start:   36:00 (=1.5) 
A2: End:    60:00 (=2.5) 
A3: Duration: =A2-A1 24:00 (=1.0) 
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और एक प्रारूप स्ट्रिंग जैसे कुछ [एच] "एचआर" एम "मिनट" एसएस "एस" जिसका परिणाम * '0 घंटे 28 मिनट 48 एस' * और *' 32 घंटे 21 मिनट 37 एस * –

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मुझे एक्सेल में [एच]: मिमी का उपयोग करने में परेशानी थी, ऐसा लगता है कि फ़ॉर्मूला को स्थानीयकृत किया गया है, भले ही मैं एक्सेल 2017 के अंग्रेजी संस्करण का उपयोग अंग्रेजी सूत्रों के साथ करता हूं SUM()। मैं स्वीडन में रहता हूं और [टी]: मिमी मेरे लिए काम करता है। मुझे लगता है कि टी (एच) हमारे बजाय स्वीडिश शब्द (टी) immar से आता है। उम्मीद है कि यह किसी की मदद करता है। – mikeesouth

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मैं कैसे प्रारूप में चार्ट लेबल धुरी बनाने के लिए पता नहीं "एक्स 1 मिनट: X2 सेकंड", लेकिन यहाँ एक और तरीका अवधि पाने के लिए है, सेकंड का प्रतिनिधित्व दशमलव (साथ मिनट के प्रारूप में। 5 = 30 सेकंड, .25 = 15 सेकंड, आदि)

मान लीजिए कि कॉलम ए में आपका समय डेटा है, उदाहरण के लिए सेल ए 1 में आपके पास 12:03:06 है, जो आपके 3min 6sec डेटा को गलत तरीके से वर्णित करता है 3: 06 मध्यरात्रि, और कॉलम बी मुफ़्त है।

सेल बी 1 में इस सूत्र को दर्ज करें: = MINUTE (ए 1) + SECOND (ए 1)/60 और एंटर/रिटर्न दबाएं। सेल बी 2 के निचले दाएं कोने को पकड़ें और नीचे तक खींचें क्योंकि ए कॉलम ए ए

अंतिम चरण, कॉलम बी को हाइलाइट करना और इसे संख्या प्रारूप में सेट करना सुनिश्चित करें (सूत्र का आवेदन स्वचालित रूप से समय पर प्रारूप सेट हो सकता है)।

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किसी सेल के कस्टम प्रारूप के साथ आप इस प्रकार एक प्रकार डाल सकते हैं: d "days", h:mm:ss, जो आपको एक्सेल-सेल में 16 days, 13:56:15 जैसे परिणाम देगा।

यदि आप घंटों में अवधि दिखाना चाहते हैं तो आप निम्न प्रकार [h]:mm:ss का उपयोग करते हैं, जो 3 9 7: 56: 15 की तरह कुछ ले जाएगा। नियंत्रण की जांच: 16 = (397 घंटे -13 घंटे)/24

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हाइलाइट सेल (रों)/स्तंभ है जो आप अवधि के रूप में चाहते हैं, सही माउस करने के लिए "स्वरूप सेल" पर क्लिक करें। "कस्टम" पर जाएं और "एच: मिमी" की तलाश करें यदि आप घंटे और मिनट प्रारूप में इनपुट इनपुट करना चाहते हैं। यदि आप सेकंड भी शामिल करना चाहते हैं, तो "एच: मिमी: एसएस" पर क्लिक करें। इसके बाद आप कुल अवधि भी जोड़ सकते हैं।

उम्मीद है कि इससे मदद मिलती है।

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इस मुद्दे को हल करने के लिए मुझे सबसे अच्छा तरीका उपरोक्त के संयोजन का उपयोग करके किया गया था। मेरे सभी कक्षों को कस्टम प्रारूप के रूप में केवल "एचएच: एमएम" दिखाने के लिए दर्ज किया गया था - अगर मैंने "4:06" में प्रवेश किया (4 मिनट और 6 सेकंड होने के कारण) फ़ील्ड सही संख्या में दर्ज की गई संख्या दिखाएगी - लेकिन डेटा स्वयं ही होगा पृष्ठभूमि में एचएच: एमएम का प्रतिनिधित्व करें।

सौभाग्य से समय 60 (60 सेकंड = 60 मिनट) के कारकों पर आधारित है। तो 7 एच: 15 एम/60 = 7 एम: 15 एस - मुझे उम्मीद है कि आप देख सकते हैं कि यह कहां जा रहा है। तदनुसार, यदि मैं डेटा के साथ काम करते समय अपना 4:06 लेता हूं और 60 से विभाजित करता हूं (उदाहरण के लिए, मेरे कुल समय या 100 कोशिकाओं में औसत समय को पूरा करने के लिए मैं सामान्य एसयूएम या औसत सूत्रों का उपयोग करता हूं और फिर फॉर्मूला में 60 तक विभाजित करता हूं

उदाहरण = (एसयूएम (ए 1: ए 5))/60। यदि मेरा डेटा 5 बार ट्रैकिंग फ़ील्ड में था 4:06, 3:15, 9:12, 2:54, 7:38 (एमएम का प्रतिनिधित्व करना: हमारे लिए एसएस, लेकिन पृष्ठभूमि में डेटा वास्तव में एचएच: एमएम है) तो जब मैं उन 5 फ़ील्डों का योग करता हूं, तो मुझे होना चाहिए 27M: 05S लेकिन इसके बजाय क्या दिखाता है 1 डी: 03 एच : 05 एम: 00 एस। जैसा ऊपर बताया गया है, 1 डी: 3 एच: 5 एम 60 = 27 एम द्वारा विभाजित: 5 एस ... जो योग मैं देख रहा हूं वह है।

इसके आगे के उदाहरण हैं: = (एसयूएम (जी: जी))/60 और = (औसत (बी 2: बी 0 9)/60) और = मिन (सी: सी) (यह प्रत्यक्ष जांच है इसलिए कोई भी 60 आवश्यक नहीं है!)।

ध्यान दें कि आपका "फॉर्मूला" या "गणना" फ़ील्ड (औसत, कुल समय, आदि) में एमएम का कस्टम प्रारूप होना चाहिए: एसएस एक बार जब आप 60 से विभाजित हो जाते हैं क्योंकि एक्सेल की डिफ़ॉल्ट सोच एचएच में है: एमएम (इसलिए यह मुद्दा)। आपके डेटा फ़ील्ड जहां आप अपने समय में प्रवेश कर रहे हैं उन्हें एचएच: एमएम के कस्टम प्रारूप में "सामान्य" या "संख्या" प्रारूप से बदला जाना चाहिए।

यह प्रक्रिया अभी भी उपयोग करने के लिए एक थोड़ा सा बोझिल है - लेकिन इसका मतलब यह है कि आपके डेटा प्रविष्टि अभी भी बहुत आसान में दर्ज किया गया है और के रूप में 04:06 (जो ज्यादातर लोगों होगा स्क्रीन पर "सही ढंग से" प्रदर्शित किया जाता है मिनटों के रूप में देखें: सेकेंड जब "मिनट" शीर्षलेख के अंतर्गत)। आम तौर पर ट्रैकिंग समय के दौरान "सर्वोत्तम समय", "औसत समय", "कुल समय" आदि जैसे सूत्रों के लिए उपयोग किए जाने वाले कुछ फ़ील्ड केवल कुछ फ़ील्ड होंगे और फॉर्मूला दर्ज होने के बाद उन्हें आमतौर पर बदला नहीं जाएगा, इसलिए यह होगा एक "एक ऑफ" प्रक्रिया बनें - मैं "कॉल कॉल", "दिन के लिए कुल कॉल टाइम" ट्रैक करने के लिए काम पर अपनी कॉल ट्रैकिंग शीट के लिए इसका उपयोग करता हूं।

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अपनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रारूप d "days" h:mm:ss या [h]:mm:ss का उपयोग करें।

आप 30h 12M 54s की अवधि है कहते हैं:

  • h:mm:ss -> 06:12:54 (एक अवधि के लिए सही नहीं)
  • [h]:mm:ss -> 30:12:54
  • d "days" h:mm:ss -> 1 दिन 6:12:54

विविधताएं संभव हैं: मुझे d"d" h"h" mm"m" ss"s" जैसे कुछ पसंद हैं जो 1 डी 6h 12m 54s के रूप में स्वरूपित हैं।

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"[एच]: मिमी: एसएस -> 30:12:54" के लिए उपरोक्त "। मुझे पता नहीं लगा कि क्यों "एच: एमएम: एसएस" 24 घंटे नहीं दिख रहा था। –

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मान लें कि आप सोमवार को 5 बजे के बीच और अगले दिन मंगलवार को 2:30 बजे के बीच का समय प्रदर्शित करना चाहते हैं।

सेल ए 1 (उदाहरण के लिए) में, दिनांक में टाइप करें। ए 2 में, समय। (यदि आप अंतरिक्ष सहित 5 बजे टाइप करते हैं, तो यह 5:00 बजे प्रदर्शित होगा।यदि आप सप्ताह के दिन को भी प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो सी 3 में (उदाहरण के लिए) सूत्र दर्ज करें, = ए 1, फिर सेल को हाइलाइट करें, स्वरूपण ड्रॉपडाउन मेनू में जाएं, कस्टम का चयन करें, और dddd में टाइप करें।

यह सब नीचे दी गई पंक्ति में दोहराएं।

अंत में, आप सेल डी 2 में उस अवधि को प्रदर्शित करना चाहते हैं। सूत्र दर्ज करें, = (ए 2 + बी 2) - (ए 1 + बी 1)। यदि आप इसे "22h 30m" के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो सेल का चयन करें और कस्टम के तहत स्वरूपण मेनू में, एच "एच" एम "एम" टाइप करें।

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कस्टम प्रारूप एचएच: मिमी केवल 23:59 तक सही ढंग से घंटे की संख्या दिखाता है, उसके बाद, आपको शेष, कम पूर्ण दिन मिलते हैं। उदाहरण के लिए, 00:00 के रूप में 48 घंटे प्रदर्शित किए जाएंगे, भले ही अंडरलेइंग मान सही है।

घंटों और सेकंड (पूर्ण दिन से नीचे या उससे अधिक) में अवधि को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, आपको कस्टम प्रारूप [एच]: मिमी; @ का उपयोग करना चाहिए, इस मामले में 48 घंटे 48:00 के रूप में प्रदर्शित होंगे।

चीयर्स।

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'@' प्रतीक प्रारूप में क्या है [एच]: मिमी; @ '? – Pratham

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