2010-03-07 9 views
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मैंने एक गैर-सरकारी संगठन के साथ स्वयंसेवा किया है ताकि वे अपने समुदाय केंद्र में अपने रिकॉर्ड-रख-रखाव में मदद कर सकें। वर्तमान में, केवल एक समुदाय केंद्र है जहां उनके सभी डेटा संग्रहीत किए जाते हैं। हालांकि, यह साल के अंत तक बदलने की उम्मीद है।स्प्रेडशीट से आरडीबीएमएस में कब स्विच करें?

वर्तमान में उनके डेटा को दो चादरों के साथ कार्यपुस्तिका का उपयोग करके बनाए रखा जाता है। मुख्य शीट में प्रत्येक रिकॉर्ड में फॉलो-अप शीट में 100 अनुवर्ती अनुवर्ती हो सकते हैं। डेटा ढीले रूप से संरचित है, और कोई स्पष्ट बाधा नहीं है।

स्प्रेडशीट से सभी मौजूदा डेटा को आरडीबीएमएस में स्थानांतरित करने के लिए प्रयास की आवश्यकता होगी, लेकिन मैं ऐसा करने के लिए तैयार हूं; खासकर जब क्षेत्र में अन्य गैर सरकारी संगठनों के साथ डेटा साझा करने योग्य बात करने की बात है।

एक विकल्प का उपयोग Google डॉक्स का उपयोग करना होगा, और मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड्स के प्रत्येक सेट को मर्ज करना होगा।

डेटा प्रविष्टि के एक से अधिक बिंदुओं और पुनर्प्राप्ति के साथ, क्या यह एक स्प्रेड-शीट डेटाबेस से आरडीबीएमएस में जाने की सिफारिश करने के लिए समझ में आता है?

संपादित बस की रणनीति पर एक अनुवर्ती here

उत्तर

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भावना हाँ, यह पड़ता है पालन करने के लिए एक आरडीबीएमएस, जो सिर्फ इतना है कि, तालिकाओं में संरचित डेटा से निपटने के लिए किया जाता है करने के लिए ले जाने के लिए तैनात।

स्प्रेडशीट एक-दूसरे का जिक्र करते समय चीजें गन्दा होती हैं और वे बस बढ़ती रहती हैं, कुछ आरडीबीएमएस अच्छी तरह से संभालती है। आप एसक्यूएल के माध्यम से विशेष सूत्रों जैसे स्प्रैडशीट्स की तुलना में अधिक सरल तरीके से सुविधाओं को जोड़ सकते हैं।

चाल (अनुमान, डेटा के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है) आसान लगता है क्योंकि यह पहले से ही व्यवस्थित है और आप इससे पहले भी समस्या से निपट रहे हैं।

फुटनोट: प्रयोज्य चिंताओं से बाहर, मैं उपयोगकर्ताओं को एक समान समाधान पर लटकने की अनुमति दूंगा जैसा कि उनके पास है, जीयूआई-वार। आप कर सकते हैं निर्यात/आयात के आंकड़ों के, उदाहरण के गूगल डॉक्स या एमएस एक्सेल के लिए, csv या अन्य फ़ाइल स्वरूप, जो अभी भी आप रख-रखाव, गति और अनुक्रमण आदि के लिए एक आरडीबीएमएस में बैकएंड की अनुमति देता है के माध्यम से

वहाँ जो उपयोग की सिर्फ इतना है कि भेदभाव पर जोर देती है http://www.cazh1.com/blogger/thoughts/2007/03/excel-vs.shtml पर एक अच्छी लेख है:

  • त्वरित & गंदा: स्प्रेडशीट के लिए जाना
  • रख-रखाव & लंबी अवधि के भंडारण: एक डेटाबेस के लिए जाना
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अच्छा लिंक (+: धन्यवाद! – Everyone

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खुशी हुई यह मदद की, मुझे उम्मीद है कि आपके उपयोगकर्ता उन सभी नई सुविधाओं का आनंद लेंगे जिन्हें आप फेंक देंगे;) – chelmertz

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मैं यह जोड़ूंगा कि यदि आपके पास कुछ आधे सभ्य सॉफ़्टवेयर हैं (व्यक्तिगत रूप से मुझे डीबीविज़ुलाइज़र प्रो पसंद है जो बहुत महंगा नहीं है), तो आप अपने डेटाबेस से जल्दी से एक अच्छा दृश्य प्राप्त कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि एक्सेल के लाभों में से एक यह है कि आप अपने डेटा पर नज़र डाल सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या हो रहा है। इन उपकरणों को सीखना मुश्किल नहीं है, एकाधिक आरडीएमबीएस का समर्थन करते हैं, और जब आप उन पर काम कर रहे होते हैं तो बहुत उपयोगी होते हैं। मैं इसे पोस्टग्रेस 'सीएलआई के साथ काफी हद तक उपयोग करता हूं। –

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