2010-02-04 12 views
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मैं एक दुकान प्रबंधक के लिए एक स्प्रेडशीट लिख रहा हूं। यह क्या करता है कि कार्यकर्ता ने कितने घंटों तक काम किया है, इसका ट्रैक रखें।एमएस-एक्सेल नकारात्मक समय

तो आप सोमवार-रविवार के लिए समय दर्ज करते हैं, और फिर समायोजन - उदा। यदि वे महीने के लिए 40/40/40/32 घंटे काम करते हैं, तो आपके पास मजदूर को 38 घंटे के सप्ताह में लाने के लिए -2/-2/-2/+ 6 का समायोजन होगा जिसके लिए उसका भुगतान किया जा रहा है। कुछ (अधिकांश) सप्ताह ओवरटाइम के लिए समायोजित किया जा सकता है। तब स्प्रेडशीट घंटों तक पहुंच जाती है।

यह स्प्रेडशीट केवल एक पेपर फॉर्म का एक आत्म-गणना संस्करण होना चाहिए। इसे पेपर फॉर्म से मेल खाना जरूरी है क्योंकि इसे पुराने फॉर्म के लिए प्रतिस्थापित किया जाना है जो कंपनी के किसी अन्य सदस्य को दिया जाता है (वेतन क्लर्क, मुझे नहीं पता; मैं अपनी पूरी प्रणाली का पुनर्निर्माण नहीं कर रहा हूं, बस एक जगह बदल रहा हूं फॉर्म)

मुझे आस-पास के क्षेत्र में नकारात्मक समय दर्ज करने में परेशानी हो रही है - फ़ील्ड में एक [एच]: मिमी स्वरूपण है। और जब मैं ऋणात्मक समय दर्ज करता हूं (उदा। -2: 00) यह एक त्रुटि प्रदर्शित करता है, "गलत रूप से स्वरूपित समीकरण" कह रहा है, सुझाव के साथ कि यदि मैं एक स्ट्रिंग में प्रवेश कर रहा था तो मुझे एक एस्ट्रोफ़े के साथ उपसर्ग करना चाहिए।

मैं इसे कैसे दूर कर सकता हूं?

उत्तर

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उपकरण - विकल्प - गणना - 1904 दिनांक प्रणाली

चेक 1904 (मैक) तिथि प्रणाली का उपयोग करने के लिए इस बॉक्स और आप नकारात्मक दिनांक और समय का उपयोग करने के लिए सक्षम होंगे। मुझे यकीन नहीं है कि यह मौजूदा स्प्रेडशीट को कैसे प्रभावित करेगा, इसलिए शायद कोई और उससे बात कर सके।

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मैं एक्सेल 2007 में ऐसा करता हूं? –

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कार्यालय ओर्ब - एक्सेल विकल्प - उन्नत - 1 9 04 दिनांक प्रणाली का उपयोग करें। कार्यालय ओर्ब ऐप के ऊपरी बाईं ओर उस बड़ी गोल चीज है। एक्सेल विकल्प मेनू के बहुत कम दाएं भाग में हैं। 2010 में, कार्यालय ओर्ब अब फ़ाइल टैब है। –

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लेकिन अब जब मैं एक तारीख दर्ज करता हूं तो सबकुछ अजीब हो जाता है। उदाहरण के लिए मैं -2.0 दर्ज करता हूं और यह कहता है कि 48:00 –

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एक्सेल के अनुसार ...

"दिनांक और समय है कि नकारात्मक हैं ######## के रूप में प्रकट" नहीं लगती है जैसे आप ऐसा करने में सक्षम होने के लिए जा रहे हैं एक ऑटो-सारांश फॉर्मूला के साथ। आपको फ़ॉर्मेटिंग को किसी के रूप में सेट करना होगा और इसे टाइप करना होगा (जो उद्देश्य को हरा देता है)।

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+1। मैक के लिए एक्सेल आपके पास ऋणात्मक समय है, लेकिन स्पष्ट रूप से ओपी विंडोज संस्करण का उपयोग कर रहा है। – Ramashalanka

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मैं एक ही समस्या को हल कर रहा हूं। नीचे वर्णित समाधान दोनों के लिए दिनांक स्वरूपण "1904" के लिए सेट करना आवश्यक है।

आप C5-C4-C3 जैसे पूर्ववर्ती कोशिकाओं के परिणामस्वरूप समीकरण दर्ज कर सकते हैं (मानक कार्य समय में चेक-चेक करें)। नतीजा नकारात्मक है और इसे -1:15 जैसा प्रदर्शित किया जाएगा और आप इसे आगे संसाधित कर सकते हैं।

अनुरोध किया गया सेल में "1" के अंश के रूप में अनुरोधित सेल को एक नकारात्मक दशमलव मान डालने के लिए पहले से ऊपर वर्णित किया गया था। "1,000"=24 hours, "0,5"=12 hours, "0,01"= 14 minutes, "0,041667"=1 hour। आपको पहले सही दशमलव संख्याएं मिलनी होंगी।

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