काम को प्राथमिकता देने के लिए कैसे?

Question

मैं वर्तमान में दो परियोजनाओं में शामिल हूं। जिन परियोजनाओं पर मैं काम कर रहा हूं, उनमें बहुत से कार्य हैं जो मुझे लगता है कि महत्वपूर्ण हैं। मैंने प्रोजेक्ट मैनेजर्स दोनों को हाइलाइट किया है कि मैं वर्कलोड को संभालने में सक्षम नहीं हूं और मैंने बैकअप का अनुरोध किया - लेकिन अंत में उन्होंने केवल कुछ ही कार्यसूची का स्थानांतरण किया।

आप दो परियोजनाओं के बीच अपने काम को प्राथमिकता कैसे देंगे या उन्हें संदेश को ओवरलोड किए जाने वाले संदेश को व्यक्त करेंगे।

वर्तमान में मेरा दृष्टिकोण यह है कि मैं केवल कार्यालय के घंटों के दौरान काम करूंगा और काम से पहले घर जैसा नहीं लाऊंगा क्योंकि मुझे एहसास हुआ कि वर्कलोड इतना है कि रोज़ाना मुझे कार्यालय के घंटों के बाद काम करने की आवश्यकता हो सकती है।

Answer 1

आपके प्रबंधक को आपको "इस परियोजना पर 50%, उस पर 50%", या "उस पर 30%, उस पर 70%" बता देना चाहिए। अपना समय विभाजित करें (शायद सप्ताह के अनुसार सबसे अच्छा है, इसलिए आप समय के बड़े हिस्से को एक कार्य में समर्पित कर सकते हैं), और आवंटित समय के दौरान प्रत्येक परियोजना के लिए उच्च प्राथमिकता वाली चीज़ पर काम करते हैं।

Answer 2

अपने प्रबंधक को दोनों के बीच प्राथमिकता देने के लिए प्राप्त करें।

यदि यह दो परियोजनाओं के लिए समय बंद नहीं करता है, तो प्रति दिन तीन घंटे प्रति दिन एक और तीन घंटे पर कहें।

एचटीएच।

चियर्स,

रोब

Answer 3

यह कठिन है जब आप दो अलग अलग प्रधानमंत्रियों के साथ दो परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं।

क्या आप इस असाइनमेंट के लिए अनुबंध पर हैं?

क्या आपके पास एक पर्यवेक्षक है, जिसे आप अपना समय बिताने का सर्वोत्तम तरीका निर्धारित करने, या व्यवस्था/समायोजन करने में सहायता के लिए संपर्क कर सकते हैं?

Answer 4

संचार कुंजी है। एक चाल जो मैंने उपयोग की है वह प्राथमिकता सूची के साथ है और कहें "यह वह आदेश है कि मैं कार्यों को कम कर रहा हूं। क्या यह सही है, या क्या आपके पास कोई बदलाव है जो आप बनाना चाहते हैं?" फिर अपने प्रबंधक के साथ रोज़ाना जांचें और सूची दिखाएं। "मैं आइटम 1,2, और 3 प्राप्त करने में सक्षम था, लेकिन 4 (व्याख्या) के साथ कोई समस्या है, इसलिए मैंने # 5 पर शुरू किया है। क्या आप मेरी प्राथमिकताओं को बदलना चाहते हैं?"

आपकी स्थिति के आधार पर, एक प्रबंधक को आपको प्रबंधित करने में सहायता की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी स्थिति है जो आप स्थिति की मदद के लिए कर सकते हैं।

Answer 5

शायद एक बात करने की कोशिश करना आपके कैलेंडर (आउटलुक, या गूगल) दोनों परियोजना प्रबंधकों के साथ साझा करना होगा, ताकि वे इस तथ्य की दृश्यता देख सकें कि आप एक समय में केवल एक ही चीज़ पर काम कर सकते हैं।

वे अपनी खुद की परियोजना योजनाएं कर सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि उन्होंने दोनों योजनाओं पर अपना वर्कलोड सत्यापित नहीं किया है। उन्हें अपना कैलेंडर दिखा रहा है इसका मतलब है कि उन्हें सामना करना होगा कि उनकी योजना वास्तविकता को प्रतिबिंबित नहीं करती है।

Answer 6

आखिरकार आपको अपने बॉस को यह बताने पड़ते हैं कि आपके पास बहुत अधिक है, लेकिन ऐसा लगता है कि आप कड़वाहट के बिना ऐसा करना मुश्किल है।

मैं एक कार्य सूची बनाने का सुझाव देता हूं, उन्हें एक शेड्यूल में डालता हूं और फिर अपने मालिक से आपके साथ काम को प्राथमिकता देने के लिए कहता हूं। उम्मीद है कि आप अपने वर्कलोड को हल करेंगे और एक ही समय में प्रो-सक्रिय दिखाई देंगे।

कुंजी प्राथमिकता देना है ....

गुड लक :)

Answer 7

सुनिश्चित करें ताकि आप उन पर शालीनता से सटीक अनुमान डाल सकते हैं अपने कार्यों को काफी बारीक हों।

साप्ताहिक या पखवाड़े (SCRUM जैसे) आधार पर अपनी क्षमता की गणना करें (80% -85% या इससे भी अधिक, कभी भी नहीं) और उन्हें यह बताएं।

एक बार वे सहमत हैं कि परियोजना ए बनाम प्रोजेक्ट बी पर आपको किस प्रतिशत विभाजन का खर्च करना चाहिए। आप काम कर सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक को आपके अगले विकास टाइमबॉक्स (स्प्रिंट) में कितने दिन हैं।

उन्हें एक कमरे में रखो, और वे प्रत्येक आइटम को विकास समय बॉक्स में कर सकते हैं। बस इस अवधि में आपके लिए कुल क्षमता विभाजन से आइटम के अनुमान को घटाएं, और एक बार जब वे शून्य तक पहुंच जाएंगे, तो यह है। यदि वे अन्य कार्यक्षमता चाहते हैं, तो वे दूसरों के पक्ष में सूची से अन्य सुविधाएं छोड़ देते हैं।

यह उन्हें सक्रिय रूप से समझ जाएगा कि आप सबकुछ नहीं कर सकते हैं और फिर भी उन्हें अगले विकास चक्र में क्या जाना चाहिए या नहीं।

बस सुनिश्चित करें कि आप अपने अनुमानों (समय 3.0!) के शीर्ष पर हैं और आपके कार्यों को पर्याप्त परिष्कृत किया गया है।

Answer 8

तुम लोग एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करते हैं, मैं कुछ पसंद है चाहता हूँ ...

• लोगों को आप सबसे अच्छा और सबसे विस्तृत कल्पना संभव देने के लिए प्राप्त करें। ;-) (हाँ, क्या हम सभी इसे पसंद नहीं करेंगे?)
• फिर आपको जो चाहिए उसे अलग करें और आवश्यक चरणों की रूपरेखा तैयार करें।
• आवश्यक चरणों के साथ, प्रत्येक आइटम पर एक संख्या (एक्स दिन, घंटे) चिपकाएं। न्याय के बारे में सावधान। मैं यह नहीं मान रहा हूं कि आपको नहीं पता कि आपको कुछ करने की कितनी देर तक आवश्यकता है, मैं बस कह रहा हूं कि चीजें गलत हो रही हैं और कभी-कभी एक छोटी सी समस्या एक दिन दूर खाती है।
• क्या आपके प्रोजेक्ट मैनेजर ने तय किया है कि आपको पहले क्या करना चाहिए। क्योंकि यह एक परियोजना प्रबंधक के लिए है। उन्हें सामान तय करने और इसे अपनी पीठ से दूर करने की आवश्यकता है। यह वास्तव में आपकी ज़िम्मेदारी नहीं है।
• योजना पर चिपके रहें!

अंतिम बिट एक प्रकार का महत्वपूर्ण है। मेरे द्वारा की जाने वाली सभी योजनाओं के साथ, जो मुझे फेंकता है वह अवांछित समस्याएं हैं जिन्हें मुझे बीच में ठीक करने की आवश्यकता है। वे हमेशा अधिक समय खाते हैं और फिर यह गन्दा हो जाता है क्योंकि लोग अक्सर नहीं देखते हैं और महसूस करते हैं कि आपने किसी और चीज पर काम किया है, लेकिन वे क्या देखते हैं कि आप अपनी समय सीमा को पूरा नहीं कर सकते हैं।

प्रश्न है - उन चीजों के बीच में करें, या नहीं।

मैं अपनी स्थिति पता नहीं है, लेकिन अगर आप एक ही कंपनी के लिए उन दो परियोजनाओं पर काम, लोगों के आसपास आप अपने आप को उन मुद्दों से बचाने और सामने हो सकता है और लोगों को बता दिया है कि आप एक, करते हैं बी भुगतना होगा/इंतजार करना होगा। दोनों परियोजना प्रबंधकों को एक ही कमरे में लाने में भी मदद कर सकते हैं ताकि वे एक-दूसरे से बात कर सकें और स्थिति से अवगत हो सकें।

अंत में प्रक्रिया अनुशासन और समर्थक सक्रिय संचार के बारे में बहुत अधिक है। लोगों को तुरंत ध्यान दें कि फोकस में बदलाव से उस काम पर असर पड़ेगा जो करने की जरूरत है।

और बहुत अधिक कॉफी न पीएं और एक तंत्रिका ब्रेकडोन/अल्सर या इसी तरह से बचने की कोशिश करें। :-)

Answer 9

यदि प्रोजेक्ट मैनेजर आपको अपने वर्कलोड को अवास्तविक समय सीमा दे रहे हैं, तो वापस धक्का दें या आगे बढ़ें। प्रोजेक्ट मैनेजर के काम का हिस्सा परियोजना के ग्राहकों की अपेक्षाओं का प्रबंधन करना है। अगर वे ऐसा नहीं कर रहे हैं तो वे अपना काम नहीं कर रहे हैं।

यह काम करने के लिए उपलब्ध संसाधनों के अनुरूप ग्राहकों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर का काम है। आवंटन को कम गेंद पर देने की अनुमति देने से आप किसी भी तरह से पक्षपात नहीं करते हैं। यदि आप कम गेंद वाले शेड्यूल स्वीकार करते हैं तो आपको उम्मीदों को पूरा नहीं किया जाएगा, इसलिए आपके प्रदर्शन की धारणा भुगतनी होगी। यदि आप वापस धक्का देते हैं तो आपको असंगत माना जा सकता है। अधिक या कम डिग्री के लिए संघर्ष अपरिहार्य है, इसलिए आपके समय के बारे में दृढ़ता से खोने के लिए अपेक्षाकृत कम है।

प्रधान मंत्री की दुनिया में, वितरण सबकुछ है। कॉर्पोरेट माहौल में अधिकांश प्रधान मंत्री का काम नौकरी करने के लिए संसाधन प्राप्त करने की कोशिश कर रहा है, अपर्याप्त संसाधनों के साथ पहुंचाता है और उन लोगों को प्राप्त करता है जिनके पास परियोजना के लिए आवश्यक सामान करने के लिए कोई प्रत्यक्ष अधिकार नहीं है। आर्किटेपल प्रोजेक्ट मैनेजर एक धमकाने वाला है (किसी भी पीएम के पढ़ने के लिए खेद है) लेकिन यह किसी भी पर्यावरण में परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक आवश्यक कौशल है, जिसमें राजनीति और जिम्मेदारी-अधिकार के बिना अधिकार है। प्रधान मंत्री के अधिकांश काम अंतहीन धक्का दे रहे हैं और तीसरे पक्ष को उन चीज़ों के साथ काम करने के लिए उत्साहित करते हैं जो वे वास्तव में नहीं करना चाहते हैं।

आप वापस धक्का दे सकते हैं। परियोजना योजनाएं लचीली हैं और उम्मीदों को प्रबंधित किया जा सकता है। ज्यादातर समय पीएम बस कोशिश कर रहा है। अपने समय के बारे में दृढ़ रहें और यह स्वीकार करने के लिए तैयार रहें कि अगर आप इसे गलत समझते हैं तो आपने अपने अनुमानों को पूरा किया है। यदि यह आपके से अधिक समय लेता है, तो इसके साथ आगे बढ़ो।

यदि आपको काम को प्राथमिकता देने में प्रबंधन शामिल करना है, तो सुनिश्चित करें कि प्राथमिकताओं का एक पेपर निशान है और सुनिश्चित करें कि यह सभी पीएम और हितधारकों के लिए शामिल हो जाए। You are the pig and they are chickens।

Answer 10

सबसे पहले, पुस्तक, http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done प्राप्त करें, जो मानव मस्तिष्क के लिए एक सीपीयू शेड्यूलिंग एल्गोरिदम है।

दूसरा, जोएल के पीड़ारहित सॉफ्टवेयर अनुसूची, http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html

Answer 11

पढ़ परियोजनाओं में एक ही सामान्य प्रवाह है, तो क्रिस marasti-जोर्ज और रोब वेल्स का सुझाव के रूप में, परियोजनाओं के बीच एक स्पष्ट विभाजन बनाते हैं। प्रति परियोजना के आधा या पूर्ण दिन में रखें - आप संदर्भ स्विच से बचने के साथ सही हैं।

यदि परियोजनाओं में अलग-अलग "क्रंच चरण" और रिलीज शेड्यूल हैं, तो यह स्पष्ट रूप से गतिशील रूप से समायोजित करने की आवश्यकता है। सबसे बुरे मामले में, आपको ए के लिए एक फीचर खत्म करने की जरूरत है, फिर बी

किसी भी मामले में, पीएम दोनों को एक टेबल पर प्राप्त करें। अंत में यह आपकी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए उनका काम है, और यह पता लगाने के लिए कि आपको कैसे विभाजित किया जाए। यदि वे एक दूसरे के साथ सौदा नहीं करेंगे, तो आपको इसे अपने "आम मालिक" में बढ़ाना होगा।

Answer 12

अपने दो प्रोजेक्ट मैनेजर एक ही कमरे में प्राप्त करें और उन्हें बताएं कि आपको प्राथमिकताओं की एक सूची चाहिए ... उन्हें बताएं कि वर्तमान कार्य सूची में कहां जाना है और नए कार्यों को जोड़ा जाना चाहिए।

आदर्श रूप से उनमें से एक सूची है, लेकिन असफल रहा है कि कम से कम उन्हें पहचान है कि एक सूची है और वे इसे साझा कर रहे हैं।

मुझे विश्वास नहीं है कि 50% भूमिकाएं काम करती हैं, इसलिए आपको इसे प्राथमिकता क्रम में विभिन्न कार्यों पर एक असाइनमेंट और काम करने की आवश्यकता है।