इनबॉक्स प्रबंधन (आउटलुक में)

Question

मैं एक संगठित इनबॉक्स रखने और इसमें प्राप्त होने वाली पूरी चीज़ों के साथ एक इनबॉक्स रखने के बीच आगे और पीछे गया हूं।

क्या आप सब कुछ इनबॉक्स में छोड़ने की सलाह देंगे, या इसे व्यवस्थित करेंगे? यदि आप इसे व्यवस्थित करते हैं, तो क्या इस कार्य में सहायता के लिए आपके पागलपन या संभवतः एक आउटलुक (2003) प्लग-इन के लिए कोई तरीका है?

इसके लायक होने के लिए, महसूस करें कि मेरे इनबॉक्स में सब कुछ के साथ और अधिक उत्पादक है, जो तिथि के अनुसार समूहीकृत है। I महसूस करें कि इनबॉक्स प्रबंधन को किसी और तरीके से अधिक समय व्यतीत करें।

Answer 1

मैं माइक्रोसॉफ्ट के साथ जा रहा हूं;

• हटाएँ यह
• आस्थगित करें यह
• प्रतिनिधि यह
• क्या यह

यह बहुत अच्छा मेरे लिए काम करता है।
आप इसके बारे में http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx पर पढ़ सकते हैं।

Answer 2

मैंने जीमेल पर स्विच किया और कभी भी खुश नहीं हुआ।

तुम भी तरह http://www.taglocity.com/index.html

Answer 3

एक टैग प्लगइन का उपयोग कर रहा inbox zero दृष्टिकोण 43 फ़ोल्डरों द्वारा की वकालत निम्नलिखित की सिफारिश करेंगे की कोशिश कर सकते। जोएल स्पॉस्की स्पष्ट रूप से इसका उपयोग करता है और बहुत से लोगों को लगता है कि यह आपके ईमेल जीवन को अस्वीकार करने और व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है :-)।

Answer 4

आपके ईमेल पर नियंत्रण पाने के लिए शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह निश्चित रूप से मर्लिन मान की उत्कृष्ट Inbox Zero श्रृंखला है। विशेष रूप से उनके Google Tech Talk video एक महान बात है।

Answer 5

यदि आप वास्तव में अपने इनबॉक्स को साफ़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप Google डेस्कटॉप, याहू डेस्कटॉप सर्च (जिसे वह कहा जाता है) या मेरे वर्तमान पसंदीदा, एक्सबनी जैसी अच्छी खोज उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं।
इन उपकरणों के साथ आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप कहां सहेजे गए मेल डालते हैं। बस उन्हें सब बचाएं और टूल को ढूंढें।

Answer 6

वास्तविक इनबॉक्स में शून्य इनबॉक्स के आदर्श पर रखें, फिर एक सभ्य खोज इंजन (उदाहरण के लिए Google डेस्कटॉप या एक्सबनी) को नियोजित करें।

मेरे पास कुछ हद तक प्रोजेक्ट- या फ़िल्टर-विशिष्ट फ़ोल्डर्स हैं (उदाहरण के लिए सिस्टम जेनरेटेड स्टेटस संदेश जो मेलिंग सूची पर जाते हैं), लेकिन आमतौर पर सभी संग्रहीत ईमेल को एक फ़ोल्डर में डंप किया जाता है।

Outlook 2007 श्रेणियों (जो टैग की उपयोगिता तक पहुंच सकते हैं) में संभावित रूप से उपयोगी आयाम जोड़ते हैं।

Answer 7

मैं अपने "कार्रवाई फ़ोल्डर" के लिए संदेश झंडे का उपयोग करें और करने के बाद उस पर कार्रवाई एक बड़ा संग्रह फ़ोल्डर में सब कुछ अलग धकेलना (का उपयोग Ctrl +शिफ्ट + वी शॉर्टकट यह करने के लिए)। एक उदाहरण के रूप में, मैं एक लाल झंडा (उत्तर), एक नीला झंडा (लंबित, जिसका अर्थ है कि मुझे पहले इसके बारे में कुछ करना है), या शायद एक हरा ध्वज (संदर्भ) के साथ प्राप्त संदेश को ध्वजांकित कर सकता है। मेरे पास मेरे प्रत्येक ध्वज रंगों के लिए खोज फ़ोल्डर्स हैं।

यह फ़्लैगिंग/खोज फ़ोल्डर विधि this blog post में काफी अच्छी तरह से समझाया गया है।

मैंने Gmail-like conversation view खोज फ़ोल्डर भी लागू किया है जो बहुत आसान है।

Answer 8

हमने अपने कर्मचारियों के लिए Simply File के कुछ लाइसेंसों में निवेश किया है। अपने इनबॉक्स के प्रबंधन में एक इलाज करता है - यह सीखता है (मुझे मत पूछो कि कैसे, लेकिन यह बहुत अच्छा है) आपके लिए चीजें कैसे दर्ज करें और इसे स्वचालित रूप से कैसे करें।

मैं इसके बारे में पहले ही संदेह कर रहा था, जब तक मैंने कोशिश की तो मैं एक कन्वर्ट था।