सर्वश्रेष्ठ अभ्यास जब एक स्क्रम संचार उपकरण

Question

अभी के रूप में शेयरप्वाइंट का उपयोग कर, हमारी टीम एक बुलेटिन बोर्ड और एक Excel स्प्रेडशीट का एक संयोजन का उपयोग कर रहे कार्यों का ट्रैक रखने के लिए और एक burndown चार्ट आकर्षित करने के लिए। बैकलॉग लिफाफे में इंडेक्स कार्ड पर रखे जाते हैं।

यह अच्छी तरह से काम करता है जब हितधारकों एक ही स्थान में कर रहे हैं। हालांकि, हम जल्द ही दो भौगोलिक दृष्टि से दूर स्थानों में स्क्रम टीमों को लेंगे और मैं स्क्रैम कलाकृतियों (बैकलॉग, बर्नडाउन चार्ट, वेग इत्यादि) के आसपास संवाद करने में हमारी सहायता के लिए शेयरपॉइंट का लाभ उठाने के तरीके पर सर्वोत्तम प्रथाओं की तलाश कर रहा हूं।

आप उस उद्देश्य के लिए शेयरप्वाइंट का लाभ उठाने कैसे किया था, सर्वोत्तम प्रथाओं और संभावित नुकसान क्या हैं?

Answer 1

(अस्वीकरण बिल्कुल 0 मैं क्या पिछले 2 दिनों में पढ़ा है सिवाय SharePoint .. के साथ अनुभव तो पूरी तरह से ट्रैक बंद हो सकता है) आप पहले से ही घर में SharePoint है, एक उपयोगकर्ता के साथ आधार जो इसका उपयोग कर आरामदायक है मुझे लगता है कि एससीआरयूएम के लिए इसका उपयोग शुरू करना काफी आसान होगा।मैं निम्नलिखित के साथ शुरू होगा:

• दस्तावेज़ पुस्तकालय इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों के लिए (के रूप में वर्गीकरण के लिए स्तंभ जोड़:

  एक साइट संग्रह परियोजना प्रति 1 स्क्रम साइट

  एक स्क्रम साइट को शामिल करना चाहिए धारण करने के लिए उचित)

• टीम के सदस्यों की सूची

• चर्चा बोर्ड

साइट एक विकी साइट टेम्पलेट अगर इसकी आवश्यक से बनाया जा सकता है।

एक बार जब आप स्क्रैम साइट "सही महसूस कर रहे हैं" को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज लेते हैं तो इसे एक नया स्पिन करना आसान होता है।

यह समाधान एससीआरयूएम के लिए एनएच डिग्री के लिए डिज़ाइन नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह आपको शुरू करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। जब यह लगता है कि आप कुछ अन्य सुंदर कट्टरपंथी परिवर्तनों से गुजर रहे हैं तो पूरी टीम एक नया टूल सीखने से बहुत आसान लगती है।

मेरी $ 0.02

संयुक्त

Answer 2

आपको वास्तव में Trello, VersionOne, Rally, या यहां तक ​​कि Basecamp जैसे कुछ पर विचार करना चाहिए। उन सभी ने समाधान की मेजबानी की है और मुफ्त समुदाय संस्करणों की पेशकश की है जिन्हें आप शुरू करने के लिए प्रयास कर सकते हैं। शेयरपॉइंट के साथ मेरा अनुभव यह है कि इसे बनाए रखने के लिए बहुत सारे संसाधन लेते हैं। यदि आप टीम सिस्टम का उपयोग कर रहे थे और आपके लिए पहले से निर्मित बहुत सी चीजें थीं, तो यह अलग हो सकती है - हालांकि मेरे पास टीम सिस्टम है और अभी भी मेरे प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यों के लिए विकी का उपयोग करना चुनता है। यदि आपके पास पहले से ही इंट्रानेट और सभी सहायक कर्मचारियों के रूप में शेयरपॉइंट में निवेश है, तो यह भी उस मामले में एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है।

SharePoint उपकरण मैं तीव्र विकास के लिए पहले के बारे में सोच नहीं है। YMMV।

Answer 3

AFAIK, शेयरप्वाइंट मुफ्त उपहार के साथ ASP.net है। यह फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है .. इसलिए आपको अपनी साइट को रोल करना होगा।
आईएमएचओ आपके पास उपकरण के लिए नौकरी मोड़ने की कोशिश करने के बजाय .. नौकरी के लिए एक बेहतर उपकरण पर स्विच करना एक बेहतर विकल्प होगा। यह देखने के लिए this thread देखें कि आपके बिल के अनुरूप कुछ और हल्का वजन है या नहीं।

भी व्यक्तिगत रूप से मैं विकास गतिविधियों अंकीयकरण नहीं का एक बड़ा प्रशंसक हूँ .. इसलिए मैं बैकलॉग लिए स्प्रेडशीट का उपयोग और उसके और बिग दर्शनीय चार्ट पोस्ट चाहते हैं। आरेख/डिज़ाइन चर्चा स्नैपशॉट्स (टूल के लिए Google व्हाइटबोर्ड फोटो) या रिपोर्ट के लिए एक digicam का उपयोग करें। मुझे लगता है कि अधिकांश "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" टूल तत्काल स्थिति अपडेट उत्पन्न करने के लिए सिर्फ बहाने हैं .. यह सॉफ्टवेयर विकास (जो मुख्य लक्ष्य है) के रास्ते में आता है और अक्सर सामाजिक बातचीत के रास्ते को रोकता है।

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Answer 4

हम वास्तव में हमारे चंचल विकास के लिए शेयरप्वाइंट का उपयोग करें और पाया है कि यह परियोजना प्रबंधन/सहयोग के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
ऐसी 2 चीजें हैं जो हमें विशेष रूप से उपयोगी, मीट्रिक ट्रैकिंग और स्वचालित परीक्षण मिलती हैं। हम प्रोजेक्ट के लिए साइट पर हमारी सभी कहानियों को जोड़ने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी और इन्फोपैथ का उपयोग करते हैं। इन्फोपैथ फॉर्म में आपको एक कहानी के लिए आवश्यक सभी जानकारी होनी चाहिए: अंक, अनुमानित समय, डेवलपर, परीक्षक, कहानी कार्य, परीक्षण के मामले।

मेट्रिक्स के लिए, हम वेब पार्ट्स बनाते हैं: चार्ट, वेग, प्रति पुनरावृत्ति अंक इत्यादि। यह विशेष रूप से प्रबंधकों या ग्राहकों के लिए प्रोजेक्ट पर प्रगति की जा रही है और यह निर्णय लेने में उनकी मदद करेगा विशेषताएं बनाम रिलीज समय।

परीक्षण के लिए हमारे पास एक सरल SEND-RECV-ASSERT भाषा है जो स्वचालित परीक्षणों के लिए XML को स्क्रैप करके रात में परीक्षण चलाती है। हमारे पास मुख्य पृष्ठ पर थोड़ा ग्रीन/रेड वेबपार्ट है जो आपको परीक्षणों की स्थिति बताता है।
यह कुछ एक्सएमएल पार्सिंग के साथ बहुत कुछ किया जा सकता है क्योंकि दस्तावेज़ लाइब्रेरी के बैकएंड एक्सएमएल है। (हम वर्तमान में कुछ सरल ActiveX और जावास्क्रिप्ट का उपयोग करते हैं)

मीट्रिक सेट अप करने के लिए बहुत आसान हैं (केवल कुछ एक्सएमएल पार्सिंग और एचटीएमएल चार्टिंग)। स्वचालित परीक्षण में एक परीक्षण धावक स्थापित करने में कुछ समय लगता है, लेकिन एक बार इसके स्थान पर, और पर्याप्त आसान होने पर, आप ग्राहक/प्रबंधक भी स्वीकृति परीक्षण लिख सकते हैं! चुस्त! :)

Answer 5

आपको उपकरण को काम करने के तरीके से आने और रखने की आवश्यकता है। एक आदर्श दुनिया में टीम सभी बड़े सफेद बोर्डों के साथ एक कमरे में बैठेगी, हालांकि अक्सर यह मामला नहीं है और टीमों को वितरित किया जाता है, या इसके बाद बैकअप के कुछ रूपों के लिए धक्का होता है।

मैं एक बड़ा शेयरपॉइंट प्रशंसक हूं और जहां आपके पास पहले से ही यह घर है, आप मंच पर पहले से ही सहयोग और टीम का काम कर रहे हैं। एक और टूल जोड़ना, अद्वितीय लॉगिन के साथ काम कर सकता है लेकिन टीम को वास्तव में उनका उपयोग करना चाहते हैं।

मैंने शेयरपॉइंट को बॉक्स से बाहर करने की कोशिश की है जो मैं चाहता था लेकिन यह कम हो गया। मैंने वर्जन वन का उपयोग करने की कोशिश की है (कई सालों से कई सालों में, कई टीमों के साथ) लेकिन मुझे लगता है कि टूल बहुत अधिक है, बहुत सारे ओपियां और चीजें हैं जो इसे करने की ज़रूरत है - यह व्हाइटबोर्ड से एक लंबा रास्ता है।

इसलिए मैंने अपनी परियोजनाओं के लिए जो आवश्यक था उसे विकसित करने का फैसला किया। मुझे एक साधारण उपकरण की आवश्यकता थी, और 37 सिग्नल (बेसकैम्प के निर्माता) दृष्टिकोण का उपयोग करके मुझे प्रतिस्पर्धा की तुलना में कम सुविधाओं के साथ कुछ चाहिए।

21Scrum मंच का उपयोग करता है, चीजें हैं जो आप की जरूरत (सफेद बोर्ड, burndown चार्ट) जोड़ सकते हैं और परियोजना के साथ पर प्राप्त करने के लिए तुम्हें छोड़ SharePoint पर बनाया गया एक सरल स्क्रम उपकरण है।

शायद यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है जो पहले से ही शेयरपॉइंट का उपयोग करते हैं और कम से कम लक्ष्य का उपयोग करते हैं।

Answer 6

हमने रिलीज/स्प्रिंट प्लानिंग, उत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग के लिए सूचियों के साथ एक शेयरपॉइंट वर्कस्पेस सेट किया है।

केन्द्रीय तत्व SharePoint के लिए यह कार्य बोर्ड है - हम & ड्रॉप कहानियां और कार्य खींच सकते हैं - भले ही हम एक ही स्थान पर न हों। http://www.youtube.com/watch?v=XW89M0C3N7Q

एक बर्नडाउन रिपोर्ट स्वचालित रूप से प्रगति को देखती है।

बढ़िया काम करता है!