सॉफ़्टवेयर के साथ दिन-प्रति-दिन काम करना आमतौर पर आपको परियोजना कार्य, मीटिंग्स, कॉल और अन्य इंटरप्ट्स को जोड़ना होगा।समय प्रबंधन चाल, उपकरण और टिप्स
आपके समय के प्रबंधन में आपको कौन सी तकनीक, चाल या उपकरण सबसे उपयोगी लगता है?
आप कैसे ध्यान केंद्रित करते हैं?
आपके काम से आपका सबसे बड़ा व्याकुलता क्या है?
मुझे ईमेल सबसे विचलित लगता है, इसलिए मैंने वास्तव में कुछ प्रकार के ईमेल प्राप्त करने पर क्रैक किया है। मैंने कई मेलिंग सूचियों, नौकरी अलर्ट इत्यादि से सदस्यता रद्द कर दी है। दिन की अवधि के लिए ईमेल बंद करना भी काफी उपयोगी है।
एकल सबसे उपयोगी? http://www.nowdothis.com पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आश्चर्यजनक रूप से क्या करने की आवश्यकता है, और मेरी उत्पादकता को टन से बढ़ा दिया है। (बोनस टिप: इसे अपने स्वयं के एप्लिकेशन बनाने के लिए Google क्रोम का उपयोग करें और फिर ऐप को हमेशा अन्य विंडो के शीर्ष पर बनाएं)
सबसे बड़ा व्याकुलता? गूगल पाठक।
मैंने कहीं इस नियम पढ़ा है, और मैं हर दिन इसका इस्तेमाल ...
यह वास्तव में मेरे लिए काम करता है।
डेविड एलन चीजें हो रही होने से होगा। – cordis
सूचीबद्ध सभी प्रश्नों के एक एकल जवाब दाऊद एलेन की हो रही बातें किया (GTD) ("तनाव मुक्त उत्पादकता की कला")
प्रक्रिया can be found on youtube की एक 45 मिनट की प्रस्तुति है, और आप कर सकते हैं Amazon
पर भी पुस्तक प्राप्त करें, आप इस तरह की चीजों के बारे में सोच सकते हैं जो आप नेट ब्राउज़ करना चाहते हैं, अपना ईमेल जांचना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई बिल्ड जिस पर मैं काम कर रहा हूं, तो मेरा दिमाग बहुत लंबा हो रहा है भटक जाएगा
तो यह वास्तव में निर्माण प्रक्रिया को त्वरित और कुशल बनाने के लिए भुगतान करता है जैसा कि आप इसे बना सकते हैं, ताकि आप परिवर्तन कर सकें और जल्दी से परीक्षण कर सकें।
मुझे यह भी लगता है कि यह पर्याप्त नींद पाने में मदद करता है (थकावट एकाग्रता के लिए बुरी है) और ज्यादा कैफीन पीना नहीं है (गंभीरता से। मैं कैफीन की मात्रा को कम करने के बाद बहुत बेहतर महसूस करता हूं। स्वाभाविक रूप से कैफीन मुक्त चाय का प्रयास करें !)
(मैं वहाँ एकाग्रता में विषय से हटकर थोड़ा फिरते गए हैं लगता है ... फिर भी, मैं बेहतर मैं बेहतर मेरे पास समय का उपयोग करेगा ध्यान केंद्रित कर सकते हैं!)
चाल Getting Things Done प्रणाली सिखाता है एक विश्वसनीय प्रणाली रखने के लिए आप एक्शन आइटम डाल सकते हैं। इस तरह आपको "जुगलिंग" रखना नहीं है। रूपक के साथ रखने के लिए, आप अन्य गेंदों को नीचे रख सकते हैं और विश्वास कर सकते हैं कि वे भुलाए नहीं जाएंगे। फिर आप एक समय में एक ही गेंद पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। जीटीडी सिखाता है, कई अन्य उत्कृष्ट चालें हैं। getting the book के लायक है।
जोएल ने पॉडकास्ट में से एक में टिप्पणी की कि मैं वास्तव में सहमत हूं - जीटीडी पुस्तक बहुत लंबी है और यह अंक को थोड़ा सा काम करती है। मुझे पहले कुछ अध्याय पढ़ने के लिए और अधिक उत्पादक बनना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका मिला और फिर पुस्तक को नीचे रखो और शुरू करें! – Klelky
मैं भाग्यशाली था कि मेरे कार्यस्थल पर कार्यशाला की पेशकश की जाए। तब मुझे किताब मिली और इसे मेरी पत्नी के साथ पढ़ा। –
यदि आप कुछ सुधारना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे मापना होगा।
मुझे Rescuetime पसंद है।यह आपके द्वारा देखी जाने वाली सभी एप्लिकेशन और वेबसाइटों को लॉग करता है और आप वहां कितना समय व्यतीत करते हैं। आप एप्लिकेशन/वेबसाइटों को टैग कर सकते हैं, i। ई। "काम", "अपशिष्ट", "समाचार" और अच्छे चार्ट, उत्पादकता उपायों आदि के साथ
नौकरी के सामान्य तबाही को प्रबंधित करने के लिए, मैं GTD के एक टोन डाउन संस्करण का उपयोग करने की कोशिश करता हूं जो मुख्य रूप से बनाए रखने की कोशिश पर केंद्रित है Inbox Zero और कार्यों को एक टोडो सूची में धक्का देना (मैं कार्य सूची प्रबंधन के लिए Remember the Milk का उपयोग करता हूं)।
बाधाओं के बावजूद प्रवाह को बनाए रखने के लिए, एक ऐसे राज्य में टीडीडी परियोजना छोड़कर जहां परीक्षण विफल हो जाते हैं, जब आप किसी मीटिंग या अन्य बाधा से वापस आते हैं तो आपको वापस कूदने के लिए जगह मिलती है। असामान्य परिवर्तनों का एक बैच छोड़ना एक समान उद्देश्य प्रदान कर सकता है - अपने दिमाग को तुरंत परियोजना के प्रवाह में वापस लाने के लिए बिना किसी राज्य के चीजों को याद दिलाने के लिए चारों ओर देखने के लिए। इसके अलावा, काफी विस्तृत कार्य सूची का उपयोग करना हाथ में परियोजनाएं आपको कार्य पर रखने और आगे बढ़ने में मदद कर सकती हैं।
कई बार, मैंने अपने प्रबंधक के प्रबंधक को सबसे बड़ा व्याकुलता पाया है! :-) वह अपनी देव टीमों के दिन-प्रतिदिन काम करने में महसूस करना पसंद करता है और यह देखने के लिए कि चीजें कैसे चल रही हैं, अक्सर "चलने वाले" पर आती है।
मुझे लाइब्रेरी में जाने का आनंद मिलता है। शांत लेकिन व्यस्त, केंद्रित माहौल मूल रूप से आपको काम करने के लिए मजबूर करता है। स्थान परिवर्तन में कुछ व्यस्तताएं और शायद आपके पास रोज़मर्रा की जिंदगी में चिंताएं बंद हो रही हैं।
(थोड़ा विषय से हटकर)
वे कहते हैं समय प्रबंधन के रूप में ऐसी कोई बात नहीं है। आप एक घंटे का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं और इसमें से 20 मिनट अतिरिक्त प्राप्त कर सकते हैं। खैर, मैंने हाल ही में पाया है कि आप कर सकते हैं। यह आप पॉडकास्ट सुन रहे हैं या रिकोड किए गए वेब कास्ट देख रहे हैं, आप नाटक की गति को तेज कर सकते हैं। मैंने पाया कि यह मुझे छोड़ने और प्राकृतिक विराम के दौरान मेरे ईमेल की जांच शुरू करने के बजाय सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में भी मदद करता है। तब मैंने Jeff's post on the same topic देखा।
ईमेल, आईएम, स्काइप ... वे सभी विचलित हो सकते हैं। लेकिन सबसे बड़ा व्याकुलता तब होती है जब मेरे साथी सहयोगी मुझसे पूछते हैं कि मैंने इस तरह से कुछ साल पुराना एल्गोरिदम क्यों लिखा और इस तरह से नहीं। अगर मैं जवाब जानता हूं तो यह मेरे काम को रोकने के लिए लाता है।
इस बाधा को रोकने के लिए, हमारे पास कार्यालय के बाहर हर घंटे 5 मिनट का ब्रेक होता है जहां हम ऐसी समस्याओं के बारे में बात कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए बहुत सी चीजें हैं और मुझे यकीन नहीं है कि आपको संगठित होने और ध्यान केंद्रित करने के लिए कोई भी तकनीक मिल जाएगी।
लेकिन ...
मैं ज़ीटीडी (http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/) का अधिकांश उपयोग करता हूं। जीटीडी बहुत परिष्कृत और मेरे लिए बड़ा है।
असल में, मैं कार्यों की सूचियां बना देता हूं। हर सुबह मैं तीन का चयन करता हूं जिसे मुझे वास्तव में उस दिन करने की ज़रूरत है। जब तक वे पूरा नहीं कर लेते हैं तब तक मैं उन पर काम करता हूं। मैं अन्य चीजों पर खींचने के लिए संघर्ष नहीं करता हूं।
एक कार्यालय में, मैं कभी-कभी एक सम्मेलन कक्ष बुक करता हूं और वहां काम करता हूं, व्याकुलता मुक्त करता हूं। जब मैं तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ समाप्त होता हूं तो मैं लेयर से उभरा हूं।
मेरा सबसे बड़ा व्याकुलता स्वयं है - मैं सभी घबराहट, ईमेल का पीछा करते हुए और इंटरनेट लिंक का अधिकतर समय जाता हूं। इसलिए, मैं दिन के बड़े हिस्सों के लिए ध्यान केंद्रित और कार्य में रहने के लिए खुद को अनुशासन देने के लिए एक सरल चाल का उपयोग कर रहा हूं। सिद्धांत अपने समय के उपयोग के लिए जवाबदेह रहने के लिए है:
1) अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में एक अनुसूचित काम है, कि हर 15 मिनट में एक छोटे से messagebox पॉप अप होता है (विंडोज में, यह आदेश C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check"")
2) अपने सिस्टम ट्रे में चल रही IDailyDiary है (एक टेक्स्ट फ़ाइल भी ठीक काम करेगी)। जब भी बॉक्स पॉप अप हो जाता है, तो आप पिछले 15 मिनट तक जो कुछ भी कर चुके हैं उसे भरें।
मैंने खुद को एक बदसूरत दिन के साथ पहले विलंब से भर लिया है ... यह काम पर रहने के लिए काफी अच्छा प्रेरणा है।
बहुत ही रोचक दृष्टिकोण 1. आपने उन चीज़ों को कहां/कैसे सीखा? कई Thx –
यह प्रश्न पहले ही पूछा जा चुका है, इसलिए आप इसकी खोज कर सकते हैं।
मैं व्यक्तिगत रूप से Zen to done का उपयोग करता हूं जो "चीजें प्राप्त करें" का सरलीकृत संस्करण है। विश्वसनीय सिस्टम के लिए मैं अपने लिए Tracks एप्लिकेशन होस्ट करता हूं।
ध्यान केंद्रित करते समय काम के एक बड़े हिस्से को पाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप शुरू करने से पहले कागज पर अपनी प्राथमिकताओं को सूचीबद्ध करें। अपने सिर में एक बड़ी सूची रखने की कोशिश कर विलंब के लिए एक निश्चित रास्ता है। इसके अलावा, जब आप उन्हें समाप्त करते हैं तो आइटम को टिकाना बहुत अच्छा अनुभव है। कुछ संगीत रखो, अपना ईमेल बंद करें, और व्यस्त हो जाओ।
लेकिन फिर आपके पास लोग आपका ध्यान आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आपके सहयोगी और ग्राहक जानते हैं कि आप व्यक्तिगत रूप से या फ़ोन के बजाय ईमेल में अपने प्रश्न प्राप्त करना पसंद करते हैं। बग सीधे ट्रैकिंग सिस्टम में जाते हैं, बिना किसी के लिए कंधे पर आपको टैप करने के लिए। स्पष्ट लगता है, लेकिन 5 मिनट के लिए कुछ चर्चा करने के लिए अपना काम रोकना कभी-कभी आपको ध्यान केंद्रित करने के समय 30 मिनट की उत्पादकता का खर्च ले सकता है।
आप Wouter van Oortmerssen (उर्फ Aardappel, famouses के डेवलपर cube और http://sauerbraten.org/ तरह मुक्त स्रोत खेल) में समय प्रबंधन के बारे में बहुत दस्तावेज़ पा सकते हैं
लेख के बारे में मैं बात कर रहा हूँ this
मुझे लगता है कि http://www.rescuetime.com/ मुझे बताता है कि मैं वास्तव में क्या कर रहा था, मुझे लगता है कि मैं क्या कर रहा था!
यह आपको चलाने वाली प्रत्येक प्रक्रिया/वेबसाइट पर "उत्पादक" स्तर भी देता है ताकि आप देख सकें कि आप कितने उत्पादक हैं।
लोगों को प्रोत्साहित करें व्याकुलता श्रृंखला के नीचे आप के साथ अपने पत्राचार पुश करने के लिए:
आप ऐसा कर सकते हैं उन्हें निराश करते हुए: "मैं अभी वास्तव में व्यस्त हूं, क्या आप इसे ईमेल में भेज सकते हैं?समय की लंबी अवधि के लिए जोन 'में अंत में "
यह रुकावट क्या आप रहने की अनुमति प्राप्त की मात्रा को कम करना चाहिए", अपनी उत्पादकता बढ़ रही है।
, दिन के सेट समय पर ईमेल के प्रसंस्करण के लिए समय आवंटित उदाहरण के लिए, मेरे ईमेल को हर दो घंटों में एक बार भेजने और प्राप्त करने के लिए सेट किया गया है। इस थोक गतिविधियों में आपको ग्राहक संबंधों को प्रभावित किए बिना दिन में और अधिक करने की अनुमति मिलती है।
मुझे लगता है कि आप कुछ व्यावहारिक हैं। मैं जो करता हूं वह मेरे कार्य वातावरण को मेरे काम के माहौल से दूर रखता है, इससे मुझे ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। मैं अपने डेस्क के बगल में एक पैड रखता हूं, मैं दिन के लिए प्रत्येक एक्शन आइटम को ऊपर और आधा रास्ते नीचे लिखता हूं टार्ट रखने नोट्स। जब मैंने एक कार्य पूरा कर लिया है तो मैं इसे बंद कर देता हूं, जो कुछ भी नहीं टिकता है उसे अगले दिन ले जाया जा सकता है (यदि यह अभी भी प्रासंगिक है)। लगभग 3 वर्षों तक इसका इस्तेमाल कर रहे हैं, मुझे लगता है कि यह मुझे उत्पादक रखता है और मुझे चीजों को याद रखने में मदद करता है। मैंने सभी प्रकार के सॉफ़्टवेयर समाधानों का प्रयास किया है, मेरे लिए कुछ भी बेहतर काम नहीं करता है।
मेरे पास एक पुराना लैपटॉप है जिसे मैं वायरलेस कार्ड से हटा देता हूं और विचलन से दूर एक पूरी तरह से शांत कमरे पर बैठता हूं। इंटरनेट के बिना जो कुछ भी नहीं किया जा सकता है वह बाद में छोड़ दिया जाता है। मेरी सबसे बड़ी समस्या यह है कि मैं एक समाधान खोजने के लिए gooel और एक ब्लॉगर गुजरने में उल्लेख किया गया कुछ पर 30 मिनट का शोध कर खत्म हो गया। मुझे अभी भी लगता है कि मैं खुद को विचलित करने के प्रवाह में आने से पहले मुझे एक अच्छा घंटा लगता है।
बह अब मैं कहाँ था ... –
'ध्यान केंद्रित कैसे करें' पर, मुझे लगता है कि एक बार जब आप अपना ईमेल बंद करने और अपने फोन को भेजने पर निर्णय लेते हैं, तो अगली चीजें नियंत्रित करने के लिए आपके आसपास की आवाज़ें होती हैं जो आपके विचारों को दूर कर सकती हैं। लोग बात करते हैं, फोन बजते हैं, आदि
मैंने हेडफ़ोन डालने और http://www.simplynoise.com/ पर सर्फिंग शुरू कर दी है। यह एक शोर जनरेटर है जो आपको सफेद, गुलाबी, या भूरा/लाल शोर का विकल्प देता है। यह ज्यादातर ऑडियो विकृतियों को डूबता है जो अक्सर मेरी एकाग्रता पर पोक करते हैं।
उत्पादक रहें: जब मैं एक उबाऊ परियोजना पर काम कर रहा हूं और नोटिस करता हूं कि मैं कुछ भी उपयोगी नहीं करता लेकिन समाचार पढ़ता हूं, तो मैंने टाइमर सेट किया है। सरल सरल, अपने मोबाइल को 1-2 घंटे टाइमर पर सेट करें। उस अवधि के दौरान काम करते हैं। जब टाइमर बजता है, तो ब्रेक लें और अपने बारे में अच्छा महसूस करें :)
किसी कारण से, यह काम करता है (मेरे लिए और कुछ अन्य लोगों को मैं जानता हूं)!
समय-प्रबंधन सलाह का एक सबसे उपयोगी टुकड़ा मैं दे सकता हूं बस इसे प्राप्त करें और करें। अगर कुछ करने में 5 मिनट से कम समय लग रहा है, तो इसे अभी करें।
हाल ही में मैंने नेक्स्टएक्शन नामक एक बहुत ही छोटे निःशुल्क विंडोज ऐप का उपयोग शुरू कर दिया है जिसे आप here से प्राप्त कर सकते हैं।
यह महानता इसकी सादगी से आता है और यह वास्तव में फिर से काम करने और ट्रैक पर बने रहने में मदद करता है जब सभी दिनों के विकृतियों से निपटने के दौरान ... ईमेल, सहकर्मी, खरोंच, आरएसएस फ़ीड, ट्विटर, दोपहर का भोजन, कॉफी ब्रेक इत्यादि। डेस्कटॉप पर हमेशा जो भी मैं काम कर रहा हूं उसकी एक सूची होने के कारण किसी भी संदर्भ स्विच के बाद यह बहुत आसान फोकस करता है।
पेंसिल और कागज से काफी बेहतर, इसे अपने लिए जांचें।
नोट: code.google पर एक अधिक व्यापक वेब आधारित 'नेक्स्टएक्शन' है ... मेरे लिए इतना अच्छा नहीं है, लेकिन शायद दूसरों के लिए।
हाय ब्रोडी - यदि कोई अगला सुधार है जो आप NextAction (या TimeSnapper) में चाहते हैं तो बस एक प्रश्न लिखें! हमेशा सुधार करना चाहते हैं। –
एक सबसे मूल्यवान टूल जिसे मैं अनुशंसा कर सकता हूं वह "todo" सूची है।
यह एक विशेष app, gadget या पेन और कागज के रूप में, याद करने के लिए हालांकि सबसे महत्वपूर्ण बात यह लग सकता है कि नए कार्य लिया जाना चाहिए सूची और कार्य शुरू किया जा करने के लिए की नीचे में जोड़ा जाना चाहिए है शीर्ष से - यानी। चेरी अपने कार्यों को नहीं चुनते हैं, क्योंकि यह आपको समय-समय लेने वाली (और अक्सर उबाऊ) नौकरियों से भरा कार्य सूची छोड़ देगा जो आपको नीचे खींचने के लिए शुरू कर देगा।
जीटीडी की तुलना में प्रोग्रामर के लिए संभवतः बेहतर Time Management for System Administrators है। वही बुनियादी सिद्धांत (बाधाओं को कम करें, एक सूची रखें) लेकिन एक बेवकूफ झुकाव के साथ।
मैं ईमेल बंद करता हूं और सुखदायक संगीत सुनता हूं। बेशक, यह रणनीति वास्तव में विचलन को कम करने के बारे में है।
आप इस देखना चाहिए:
यह कार्नेगी मेलॉन से एक शिक्षक जो मर रहा है, समय प्रबंधन के बारे में अपने अंतिम व्याख्यान देने के पास है। यह सबसे अच्छी युक्तियाँ और चाल है जो आप पा सकते हैं।
रैंडी का व्याख्यान बहुत अच्छा है, खासकर जब से वह जानता है कि उसके पास इस दुनिया में अधिक समय नहीं बचा है।
बैठकें सबसे बड़ी समय बर्बाद हैं। जहां भी आप कर सकते हैं उनसे बचने की कोशिश करें।
मुझे उन उपकरणों में विश्वास नहीं है जो हर बार पॉप-अप करते हैं, इसलिए मुझसे पूछते हैं कि मैं वर्तमान में क्या कर रहा हूं। यह भी बहुत विचलित है।
कुछ हफ्तों के लिए टाइम-लॉग करना अच्छा हो सकता है, लेकिन यह समझने के लिए कि आप अपना समय कहां खर्च कर रहे हैं ताकि आप चीजों को बेहतर बनाने में सक्षम हो सकें।
मुझे स्टीवन कोवी द्वारा समय प्रबंधन सामग्री पसंद है।
... और जिस तरह से मैं यूरोप/मध्य पूर्व और अफ्रीका के लिए आईईईई के लिए समय प्रबंधन के लिए व्याख्याता हूं।
और इंटरनेट ब्राउज़ करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें! "2 मिनट" के लिए अपने आरएसएस फ़ीड आदि की जांच करना अक्सर 10 में बदल सकता है ... –
ब्राउज़िंग स्टैक ओवरफ्लो के साथ ही। –